说到新乡模型,就要先介绍一下新乡重夫(Shigeo Shingo)。
新乡重夫,是世界著名的品质管理专家,著名的丰田生产体系创建人。他对持续改善、精益思维领域里的一系列重要思想、体系的发展,做出了重大的贡献。他曾提出了在源头来确保产品质量、为客户创造价值、零库存、通过“一分钟换模(SMED)”来实现设备的快速启动和换产,以及去到生产现场以了解真实情况(Gemba,去现场)的理念。他是丰田生产系统的重要创始人,曾经与丰田的总裁们,特别是大野耐一先生紧密合作,将他的理念运用到实际工作中。
1988年新乡重夫和美国犹他州立大学合作,开设了新乡奖,并在后来改名为新乡学院(Shingo Institute)。在新乡奖的评定过程和多年的研究中,新乡学院渐渐发现,有些企业、组织机构能够做到维持长期的改善成果,然而很多组织机构都遭遇了滑坡。随着研究的进行,一个清晰的框架渐渐形成:可持续的成果,取决于一个组织机构的文化,和具体的、指导原则的契合度,而不是仅仅依赖于工具、体系、项目。改善是一项艰巨的工作。它需要卓越的领导,精明的经理人和充分授权的员工。一时兴起的,或者短时间的项目活动,放任不管的授权,是无法达到可持续的改善成果。改善,需要的不只是新的工具,或者是领导的个人魅力。要做到可持续的卓越成果,需要文化上的变革,这个变革将使得每一个个人都乐于并致力于在每天做出小的改变,以至于在更长时间里能带来巨大改变。
这个框架,为了纪念新乡重夫博士,而被命名为新乡模型(Shingo Model)。在这个模型里,文化被定义为组织内每个人的行为的总和。组织的文化,对于组织持续达成成果的能力,有着巨大的影响。因此,为了达成期望中的成果,组织必须创建自身的文化,以引导组织内的每一个人在任何环境、状况下,都能够恰当地做出行动。我们在组织内的行为,受我们所信仰的理念和价值观影响。
新乡模型包括了三条企业卓越之道(Three Insights of Enterprise Excellence)和十项“新乡指导原则”(Shingo Guiding Principle)。
这三条企业卓越之道分别是:
第一,理想的结果需要理想的行为。为达成理想的结果,领导团队需要致力于建立一种文化,在这种文化下,理想的行为是每个员工都明确可见的。
第二,信念和体系驱动行为。
我们早就理解和发现,我们的信念对于我们的行为影响至深。然而,我们经常忽视的是,体系对于行为同样有着深远的影响。我们的很多体系,往往忽略了体系对于行为的影响,而只关注对大家在公司内具体工作以达成某种具体业务结果的指引。我们很多时候会发现,体系造成了不好的行为的发生。
第三,指导原则促成理想的行为。
指导原则是控制我们行为所产生的影响的基本准则。我们对于指导原则了解得越深入,我们对于理想的行为方式,也就理解得越深入。而我们对于行为方式理解得越清楚,我们也就能更好地设计体系,来激发我们的行为,来达成所期待的理想结果。
(注:以上内容,摘译自Shingo Model Basics,Shingo Institute)
而十项新乡指导原则分别是:(www.xing528.com)
• 尊重每一个个体;
• 谦逊地领导;
• 追求完美;
• 关注流程;
• 拥抱科学的思考;
• 在源头确保质量;
• 价值流和拉动;
• 系统性思考;
• 打造坚定持久的目的;
• 为顾客创造价值。
其中,前两个指导原则,被定义为文化建设的驱动力。而这两个驱动力,正是我想在这里跟大家重点分享的。之所以在此特意将这两项文化驱动力拿出来,是因为这两项指导原则所针对的是组织内的人。而要做到践行这两项指导原则,领导团队在其中起了至关重要的作用。
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