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持续改善之道:领导团队带头实践的关键

时间:2023-08-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:领导团队的带头实践,首先要做的一件事,就是在赋予目的的基础上,切实展开战略分解的活动。而这三步走的战略分解,是领导团队带头实践的头等大事。而最好的推动,是领导团队在这个过程中的带头作用。当然,领导团队在具体落实和开展时的带头实践,并不意味着领导团队要事必躬亲。

持续改善之道:领导团队带头实践的关键

领导团队的带头实践,首先要做的一件事,就是在赋予目的的基础上,切实展开战略分解的活动。

战略分解,目的是要借由数据和事实,以及对于业务的前瞻性策略,经由团队讨论,分别识别出工厂日常控制、改善的关键的2~3项重点,并就为何这些重点如此重要达成共识,同时进一步明确如何达成这些重点的策略。战略分解涵盖了改善的愿景和策略的建立。

在识别了重点、明确了改善的策略之后,接下来我们需要继续将这些策略,分解成具体的行动计划,建立指标,以帮助我们对行动计划的过程和结果,进行监督和衡量。战略分解的第三步,是要对行动计划和组织内部目前的能力的差距,做一番审视,看看具体的负责人、团队,在能力上存在着什么差距,我们又该如何帮助大家提升能力,建立相应的能力发展计划,以支持到行动计划的具体落实。

上述战略分解的三步,简单来说,就是识别策略重点,明确行动计划和指标,建立能力发展计划。而这三步走的战略分解,是领导团队带头实践的头等大事。这方面做得马虎,则可能会导致业务重点上指东,实际行动上却打西的矛盾,而这个矛盾,一定会成为大家的“负担”。还有可能会导致重点不明确,捡了芝麻丢了西瓜,事倍而功不及半。更糟糕的情况,就是被整个团队解读为领导团队也是在敷衍了事,根本无心致力于做好控制和改善。无论哪种可能,都将会是改善之路上巨大的绊脚石,甚至直接导致改善的失败。

在我曾经辅导过的一家工厂,就碰到过这样的矛盾。当时这家工厂已经开展了一段时间的TPM活动,特别是自主管理活动。据他们的反馈,他们已经开展了AM的第一、二、三步,并给我提供了很多证据资料,来证实他们所开展的首次清洁活动、贴牌摘牌活动及清洁检查和润滑清单的建立。但当我去了现场时,却丝毫感觉不到这些活动所带来的“成果”。

为什么呢?这个AM小组所开展的区域,空无一人,设备都处在关机状态。经我询问,发现原来这条生产线的产量需求非常低,整个产品线的产量,才占工厂总产量的5%不到,设备大部分时间都处在不开机状态,每个月只要开个一两天,就能满足该产品的产量需求。所以这条线很容易就被擦拭得很“光亮”,但是实际上呢,生产操作人员对这条生产线的自主管理活动,只停留在将设备擦拭光亮的水平,至于那些漂亮的证据,都是车间主管自己编写出来的。

与此同时,旁边另外一个产品品种的生产线,占了工厂近80%的产量,一直处在长时间运作状态,但这条生产线的设备却问题不断,经常问题一来,产品的供货就难以保障,结果搞得工厂里上上下下一堆人鸡飞狗跳。这种情况下,团队彼此之间有很多的怨言:生产人员责怪计划人员总是调整计划,时不时来个紧急插单;计划人员责怪生产不稳定,说好了每日生产交货多少,却经常完不成;生产人员又会说这都是设备不好,动不动就停机,一堆故障和小停机,维修又搞不定;而维修又会怪生产,说生产人员瞎搞,不按标准正常操作设备,不按要求做好日常点检,结果导致设备老出毛病。(www.xing528.com)

那么问题来了,我们花了时间,看上去貌似开展了这么多活动,写了这么多“证据”,意义何在呢?为什么我们不把改善的关注点,放到这条占了产量需求80%,而且又处处火情、闹得工厂整个团队人仰马翻的生产线呢?这就是典型的业务重点指东,改善却打西的做法。而这样的改善,所产出的成果,对于业务并没有什么大帮助的话,改善体系在这种情况下毫无疑问,会被大家解读为表面文章、额外的负担,甚至领导团队自身就扮演了做表面文章的那个人。

切实做好战略分解,就很容易避免类似上面例子中的问题。战略分解明确了,接下来就是要具体落实和开展了。最好的学习,当然是边做边学,学以致用,及时付诸实践。而最好的推动,是领导团队在这个过程中的带头作用。

在前面提到的四任厂长的例子里,我对于领导团队的带头学习作用深有体会。第四任厂长T就任后,每次我定期来工厂提供有关TPM体系的知识培训,他都必定会亲自全程参加。不但他自己全程参与,还要求工厂管理团队的每一个经理都要参加,更会要求部门经理的未来继任者、关键岗位的负责人也要全程参与。在培训过程中,厂长也是不懂就问,主动提出问题,并引导大家一起思考,与大家反思工厂的现状,讨论如何导入持续改善的理念和体系。

不只是全程参与培训,厂长T还亲自参与了工厂的AM先导小组活动,每个星期都会定期参与小组在现场对设备开展的清洁活动。

连厂长都如此用功、认真,其他人也就不好意思不动起来了。

当然,领导团队在具体落实和开展时的带头实践,并不意味着领导团队要事必躬亲。对于具体行动计划,识别负责人,并适当授权,是必要的。但是,授权的同时,就要求领导团队要发挥好带头作用的第三点——及时辅导。

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