一个企业的日常管理,可以简单地区分为日常控制、改善和创新这三个方面。如果一个企业,希望在这些方面做改变,致力于打造更加优化的控制系统、改善体系,那首先就要学会如何将一套新的理念顺利地导入到旧的体系中。
企业经营情况的不同,管理成熟度的差别,企业面临的问题各异,人员构成不一样,在如何顺利导入一套更加优化的控制系统、改善体系时,会面临不同的挑战。但是,大家首先要树立一个基本观念,那就是无论我们导入什么体系,它都可以归纳为控制、改善和创新这三个方面,而这三个方面,恰恰是一个企业日常所需要面对的日常工作。我们千万不能把任何新导入的体系,视作一个“天外来客”,一个凭空而来的新事物。
明确这个基本认识,可以帮助我们去纠正这样的一个观念,那就是当一个“新”的体系要导入时,大家往往会把它当作是多了份额外的负担。新体系不应该是个额外的负担,而是我们希望用更加规范的标准和优化的工具、流程、系统,来完善我们目前的管理,来帮助我们实现从平凡到优秀、从优秀到卓越的跨越。
要避免将“新体系”当额外负担,领导团队需要先行了解和学习,弄清楚如何将新体系的各方面与旧有的日常控制、改善和创新体系一一对应起来,认清哪些是我们应该保留的,哪些是我们有待完善和提升的。而在这些需要保留、需要完善和提升的方方面面里,我们的重点又该是哪些。
目前的日常控制体系是如何运作的?日常控制体系有没有明确的标准?这个标准既包括日常控制系统的标准,也包括指导我们日常完成某个具体作业的标准。日常控制系统,指的是我们的一整套日常控制的流程,什么时间段什么地点大家针对什么信息要做分享、讨论、汇报和升级。日常控制具体作业方面的标准,包括了日常需要监控的设备参数、工艺运行条件、日常监控指标、作业指导书等各方面内容,这些标准是否明确,与标准的偏差是否可以清晰可见,偏差的纠正和处理流程及方法是否简便易行,都决定了我们日常作业是否易于受控。
而在改善方面,我们需要审视的是,我们目前解决问题的流程和质量是否令人满意,大家是处在疲于救火的状况,还是能够做到当问题发生时,及时找到并彻底根除问题真正的原因,从而避免问题的再次发生?我们用来分析、解决问题的能力如何?问题得到解决和控制之后,我们是否有一套行之有效的系统,来帮助我们预防问题的再次发生,这套系统是什么,是如何运作的,运作的效果如何?(www.xing528.com)
在创新方面,我们的表现如何?新产品的开发、新设备的上马,我们遇到了什么样的问题?问题发生在哪些环节,这些问题如何可以更好地予以避免?
对上面这些有关现状的思考,可以帮助我们更好地识别改善提升的空间,而这些空间,结合企业改善的战略重点,恰恰就是导入新体系时需要关注的着眼点,是可以对企业的发展战略起到切实支持的地方。领导团队对于这些问题的探讨和学习,正是帮助我们找到新体系对于公司而言的目的所在。这个过程,其实本身也是赋予目的的一个过程。
在这个学习过程中,对于领导团队来言,另外一个非常重要的方面,就是如何创建一个乐于持续改善的企业文化,如何打造一个高效协作的团队,从而能够从容不迫而有序地面对接下来的改善之路。无论是TPM,还是六西格玛,还是LEAN,或者是IE,都有数不胜数的工具和方法,对于领导团队,最重要的不是在所有的方法上成为专家,而是要在创建高效团队、打造企业文化上成为高手。如何激发团队成员的积极性,赋予大家参与持续改善的目的,如何激励大家协同前进,认清企业的改善之路上存在哪些优势和弱势,又该如何保持优势,克服弱势,这些都是在踏上改善之路时,领导团队所需要学习和探讨的。
除了思考持续改善对于公司而言意味着什么,致力于融会新旧体系的努力以外,领导团队的带头学习,还需要在其他具体的行动方面得以体现。而这些行动,最重要的不是单纯的书本学习,而是要带头实践。
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