大学毕业刚工作那会儿,我的日子过得相当紧巴。
当时我的工资,只有两千出头,其中四百要用来支付房租,剩余的要用来应付日常一应开支。所以我给自己制定了一个大致的开支预算,简单来说,就是每日伙食开支要控制在20元以内,每个月用于日常用品的开支控制在200元以内,水电煤费用大致在100元,平时和周末跟同事朋友聚会聚餐等娱乐性开支控制在一个月200~300元,剩余的就用于换季添置衣服、逢年过节回家等非经常性而又“大项”的开支。
有了这个预算,我的日子还可以过得“潇洒”一些,至少我从没因为月光,或者因欠信用卡透支等问题,去找别人借钱、或者厚着脸皮向父母要钱。
20元一天的伙食费,包括了早中晚三餐,因为我就职的那家民营小公司没有食堂,中餐得出去下小馆子或者订盒饭。这就要用掉大半伙食费,所以我晚餐都尽量买菜回家自己做。自己开灶做饭,逐渐地就摸索出了不少经验。比如,以前在老家的时候,见过面粉生虫,并不知道大米也会生虫,在租住的房子住了不久,发现大米生虫了,而且翻了一翻底部,米虫犹如突然被施了魔法的一大把黑芝麻,突然乌泱乌泱地就从白色的大米堆里爬了出来。
怎么办?生虫的大米只好都丢掉。可是总不见得每次生虫都丢掉,毕竟这样的话,生活成本就会增加。于是我去买来密闭容器,用来存放大米,以尽可能减少生米虫的机会。买大米的时候,我都去超市零称,而不选择袋装的,这样一次就可以尽量不要买太多,以免存放太长时间。
在这家民营企业工作了半年多后,我跳槽了,去了一家美资公司,工资翻了一倍。是的,你猜到了,我的生活大幅改善了。
给大家讲这件事,并不是要忆苦思甜,跟大家分享我个人成长的心路历程。我跟大家讲这个故事的目的,是因为这件事,可以告诉我们一个朴素的道理:企业运作的日常活动是如何构成的。而其中,也有我们该如何正确看待TPM这一类持续改善体系的道理。
每天我的伙食控制,都有一个基本目标,那就是尽量不要超过20元。如果超了,我就得去其他地方找补,如果没超,我就给其他消费争得了空间。这就好比一个企业的日常运营,需要识别出在每日运作中必须达到的绩效结果,并将这些绩效结果转化成可以每天、每班、每小时去控制的绩效指标和行为。这就好比我将每月的消费不能超过工资所得作为我的绩效结果,然后又拆解成伙食、日常生活用品、娱乐性开支、“大项”开支等各项具体的控制目标,再进一步确立了诸如晚饭自己动手做的行为要求,以便能从每天的控制入手,尽最大可能地确保我不花超。
跟我的每日控制一样,工厂也需要做好日常控制。这样的一个细化到每日的控制,甚至细化到每班、每小时的控制,是任何企业,都要行之有效建立起来的系统。这一部分,我们把它叫作日常控制系统。
生虫的大米,会给我带来直接的损失,增加我实现控制开支的困难,这就相当于企业运营中出现问题,导致企业运营遇到挑战。出了问题怎么办?当然是要寻求解决办法。如果只是将米虫挑拣出来,这恐怕不能真正解决问题。我需要谋求改善,最好还能够防患于未然。这就是改善的范畴了。企业运营中,会遇到比大米生虫更加糟糕、更加复杂的问题,甚至有的问题,不断重复发生着,但是看起来就是没有头绪。问题发生,就会给我们带来大大小小的损失,而损失又会导致成本上升、士气波动、绩效无法达成,从而影响企业的运营,甚至带来致命一击。
所以说,改善是一个企业日常运营中同样不可或缺的一个组成部分。没有企业可以自豪地说,我们企业没有问题,我们不需要改善。并且有研究显示,企业自满,认为自己在运营方面已经做得足够好了,往往是阻碍企业开展持续改善,实现从优秀到卓越的障碍。(www.xing528.com)
所以我们该如何开展改善,是不是有一套行之有效的改善体系,可以让大家如虎添翼而不是鸡飞狗跳、手忙脚乱,甚至,我们是不是有一颗追求持续改善的心,还是满足于日常的鸡飞狗跳、手忙脚乱的糟糕状况,这是我们需要思考的问题。
同时,在我们致力于改善的时候,我们还要继续思考,如何持续改善的收益,而不是在某项改善结束后,又快速地恢复老样子。我们该如何有效地将改善成果,输出到日常控制系统,建立起日常控制的行之有效的执行标准和规范,从而达到锁住收益,不让问题再次发生的目的。
这些话题,都是属于改善的范畴。而推动改善实施的系统,就是我们的持续改善体系了。
我跳槽去了新公司,工资涨一倍,这简直就可以称之为技术创新了。收入的翻倍,使得无论是我的每日伙食控制的预算,还是其他杂项支出的空间,都发生了质的飞跃。创新会带来改善,你也可以把创新列为改善的一种方式,但是创新与普通的改善所不同的,就是它所带来的质的飞越。
创新在当今技术变革飞速发展,消费需求日新月异的环境里,益发显得更加重要。很多百年大企业,在变革中,没有跟上技术发展的脚步,最终被狠狠地拍在了沙滩上。比如说曾经辉煌一时的柯达公司,曾经在胶片和传统相机业务上做得风生水起,早在1975年,柯达就发明了第一台数码相机,但是随后柯达就将这项技术创新束之高阁,直到20世纪90年代,它才不得不正视技术创新的问题,因为数码领域突起的大军,带来了其胶片业务的大幅下滑,这迫使柯达不得不在1994年剥离了其和化学有关的业务,以此来偿付在进入数码领域时所欠下的债务。但是它在数码领域辛苦建立起来的领先地位,并没有能够得以保持。随着来自日本的价格相对较低、功能和设计更吸引消费者的数码相机开始大举进入市场后,柯达的数码业务开始下滑,并且势头不减。而随着手机拍照功能的日益强大,更多的市场份额在不断消失。
虽然在今天,越来越多的人认识到并能够接受大公司并不能保证长久,公司的消亡和新公司新行业的兴起都是不可避免的事情,但是与此同时,没有一家企业希望自己轻易地就被拍死在沙滩上。如何创新求变,而不是甘心坐以待毙,同样是企业所需要思考和努力的。
综观以上,企业运营,就是要在日常运作中,做好日常的控制,同时通过日常控制发现问题,寻找原因,探讨和推动问题的改善,这样可以不断地提升现有运作的效率,降低相关的成本,提升团队的士气,加强企业的竞争力。但是仅有这些还不够,企业还要致力于对可能会带来质的飞越的创新投入精力和资源。技术创新所带来的增长空间,毫无疑问是巨大的。
所以,企业运作,从简化的角度看,跟我大学刚毕业那会儿的日常开支预算的控制和实现,以及为了争取更多空间所进行的跳槽,在本质上是一回事儿。简单地说,我们都要做好控制、改善和创新。
企业运作,分为日常控制、持续改善和创新。要搞好企业运作,就是要搞好控制、改善和创新。
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