展会时间控制及招商工作时间规划

要圆满完成展会的招商任务，在安排展会的招商工作和制定展会的招商计划时，就要注意展会招商工作的时间性，使展会招商计划及工作安排符合招商时间性方面的要求，具体为以下几点：

（1）展会招商计划及工作安排要有统一的时间规划。展会招商与招展工作有很大的不同，不论是新创立的展会，还是已经举办的展会，展会招展工作一般都有较为具体的目标，招展工作围绕这些目标客户而展开。展会招商工作则不同，除了已知的观众名单，不管是新创立的展会，还是已经举办过的展会，招商的具体目标对象都没有招展工作明确；而且，招商工作不能给展会带来直接的经济收益，“头痛医头，脚痛医脚”，就无法取得理想的招商效果。

（2）把握好展会招商工作的启动时间。虽然展会招商工作可以比招展工作稍晚一些启动，但招商工作的启动时间也不能一拖再拖。对于路程较远的观众，如国外的观众，招商工作启动得太晚，要么根本没时间来参观，要么就决定参观其他展会了。招商工作启动得太早，时间太长，目标观众就会把本展会早期的招商活动遗忘。因此，展会要注意把握招商工作的启动时间。

（3）招商进度要与招展进度相协调。展会的招商效果与招展效果既互相影响，又彼此促进。一方面，观众多了，参展商自然更愿意来参展，就能取得好的招商效果，就能促进展会的顺利招展；另一方面，参展企业多而质量好，观众就愿意来参观，还能促进展会的顺利开展。所以，展会在制定招商计划时，不仅要考虑自身的时间性，还要充分考虑到它与展会招展计划在时间上的协调性，要将时间和进度都考虑进去，让二者相互促进。(www.xing528.com)

（4）把握展会招商工作的“黄金时期”。展会的招商工作也有“黄金时期”，在这段“黄金时期”里，展会的招商活动最能对目标观众的参观决策产生影响。展会的招商活动对观众的影响最大，招商效果也最好。要想提高招商效果，要重点关注展会筹备工作的中后期，努力抓住这一时期。

（5）密切监控展会的招商进度。展会的招商工作一旦开始就不能停止，各项招商工作必须按计划展开，稳步推进。为了保证招商工作按计划执行并取得良好的效果，必须对招商进度进行密切监控，跟踪招商进度，分析新情况，发现新问题，调整招商策略，实现最好的招商效果。