内容简析
理赔是客户最关心的问题,如果理赔服务做不好,保险销售员和公司的信誉都会受到影响。因此,在客户发生特殊情况需要理赔时,保险销售员应当信守承诺,及时提供周到的理赔服务,争取让客户满意,进而提升自己和公司的形象,赢得更多的客户。
一位保险销售大师曾经说过:“销售前的奉承,不如销售后的周到服务,这是制造永久客户的不二法门。”售出保单代表着保险销售员的售后服务正式开始了。当客户发生意外需要理赔时,保险销售员应当信守承诺,做好理赔服务。只有这样,客户的满意度才会提高,保险销售员的形象也才会得到提升。
客户:“小关啊,我是邱敏,前段时间在你这儿买了一份医疗保险,你还记得吗?”
关朋:“邱姐啊,我记着呢,请问有什么可以帮助您的吗?”
客户:“我前两天生病住了几天院,想问问你们的理赔手续要怎么办理啊?”
关朋:“您生病了啊,现在怎么样,好点了吗?”
客户:“好点了,谢谢你的关心。”
关朋:“那就好,理赔这事我肯定帮您办好。您看,您下午2点方便吗?如果方便的话我去您家里一趟,给您详细说说理赔的事情。”
客户:“也行,那你下午过来吧。”
下午3点,关朋带了一些营养品准时来到客户家里。
关朋:“邱姐,看您现在还是有点虚弱,这段时间一定得好好休养一下啊。”
客户:“你说得对,这几年总是忙工作,这不病了才知道要好好保养。”
关朋:“对呀,健康这事千万不能忽略。对了,邱姐,来之前我特意看了一下当初的保险合同,按照合同来看,这次您的住院费用可以报销××元,您需要准备好身份证件、医疗证明、缴费单、诊断书等文件。您现在生病不太方便,所以可以直接写个委托书,我可以替您办理理赔事宜。”
客户:“那就麻烦你了,我马上准备相关证件。”
关朋:“好的。”
事后,客户在关朋的帮助下顺利拿到了理赔款。客户觉得关朋办事非常靠谱,于是又在关朋手上替家人买了一份保险。
关朋得知客户生病出院后,及时拿着营养品去拜访客户,帮助客户处理理赔事宜。这一系列体贴、周到的理赔服务成功获得了客户的信赖,最终又成功得到了一笔订单。由此可见,周到的理赔服务至关重要。
理赔是保险公司的口碑来源,只有理赔迅速,服务周到,才能赢得更多的客户。不过很多保险销售员认为,理赔服务很难做,一旦出错,很容易引发客户的不满或者投诉。
理赔程序虽然看起来很复杂,但说到底主要就是解决三件事情:一是报案处理,二是收集理赔材料,三是理赔处理。只要保险销售员处理好这三个问题,客户基本上就不会有什么疑问了。
一、报案处理(www.xing528.com)
保险销售员接到客户的报案后,应当立即停止手上的工作,尽快与客户约好时间和地点,及时探望和慰问客户。
慰问过程中,保险销售员要了解清楚出险时间、出险地点、事故经过、就诊信息等基本信息,然后根据这些信息快速计算出客户可以得到的理赔款并告知客户,从而让客户安心。
二、收集理赔材料
客户报案后,保险销售员需要收集客户的理赔材料。这一步是理赔过程中最容易出错的部分,很多客户都是因为理赔材料不对或者不全导致理赔失败的,因此保险销售员要格外细心和认真。
具体来说,理赔材料大致可以分为三类:
1.基础材料
基础材料包括理赔申请书、身份证、银行账号、保险合同等,这些材料都是现成的,比较容易收集。需要注意的是,保险销售员在售出保单时,应当提醒客户保管好相关材料,以免理赔时出现不必要的麻烦。
2.关系证明
如果被保险人不能亲自申请理赔,而交由他人申请,还需要出具关系证明。重疾险、医疗险这些用于治病的保险在申请委托理赔时,需要出具一份经过公证的授权委托书。寿险、意外险等由于被保险人死亡需要理赔的,则需要出具一份受益人和被保险人的关系证明。
如果被保险人之前指定了受益人,受益人只需提供户口本即可。如果被保险人选择的是法定受益人,那么受益人还需要到公证处确认合法继承权和继承份额。因此,在销售保险时,保险销售员可以建议被保险人指定受益人,而不是默认法定受益人,这样办理理赔时需要收集的材料比较少,办理的速度也比较快。
3.第三方出具的报告或证明
第三方出具的报告或证明非常重要,直接关系到理赔是否能够完成。这部分材料主要包括以下部分:
(1)急症或住院医疗单据。这些单据包括用药清单、出院小结、检查报告等,总之医院的每一张纸都是报销或者给付的重要凭证,所以保险销售员要告知客户认真保留。
(2)重疾或者轻症保险需要出具的相关材料,包括二甲以上医院出具诊断证明书、医疗病历、病历组织检查报告等。
(3)伤残保险需要出具专业鉴定机构的残疾程度鉴定书。
(4)身故保险需要出具死亡证明、户籍注销证明。
三、理赔处理
收集完资料后,保险销售员要及时将资料提交到保险公司进行核实。在核实过程中,有些客户可能会比较担忧或焦急,因此保险销售员要实时告知客户理赔的进展情况,避免客户产生不必要的猜疑。
理赔款下来后,保险销售员应当第一时间将理赔款送到客户手上。如果客户有指定的账号,保险公司转账成功后,保险销售员要及时提醒客户注意查收。
如果理赔程序没有通过,保险销售员也不要慌张,应当及时与客户联系,找出理赔失败的原因。若该原因为保险公司的理赔程序出现故障,保险销售员应当帮助客户解决问题;若该原因为客户不符合理赔条件,保险销售员则要秉公处理,坚决杜绝骗保现象,维护公司的权益。
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