新世纪中国索引界在索引标准与索引国际化研究领域取得的重要成就,就是两部国家标准——《索引编制规则(总则)》和《地方志索引编制规则》的制订与颁布实施,这也代表了中国索引学会的辉煌荣誉。
著名索引学家张琪玉先生曾提出,索引的标准化,包括索引编制规则和数据库字段的标准化是索引事业繁荣的标准之一。[122]同样,索引国际化是中国索引界面向未来、走向世界的努力方向,也是中国索引学会制定的新发展战略目标。
1.中国索引标准研究与制订
2004年在厦门大学召开的“中国索引学会2004年度年会暨学术讨论会”上,与会代表提请学会重点关注索引标准化问题,并建议制订一部符合我国国情的、能指导索引实践的索引国家标准。2005年中国索引学会向全国信息与文献标准化技术委员会提交了起草中国索引标准的申请,其后在学会副理事长侯汉清教授主持下,经过4年多的不懈努力,制订出GB/T 22466-2008《索引编制规则(总则)》国家标准,并于2008年11月3日颁布,2009年4月1日起正式实施,国内主流媒体《光明日报》《解放日报》《文汇报》等相继进行了新闻报道。
有了《索引编制规则(总则)》国家标准的制订经验,学会又抓住机遇,于2014年6月向文标委申请了《地方志索引编制规则》国家标准项目。从那时起,中国索引学会积极组织国内索引专家开展标准的制订工作,先后召开了北京、上海、成都、贵阳、南京等多次专题会,研讨该标准的制订工作和文本内容修改完善问题,最终GB/T 36070-2018《地方志索引编制规则》于2018年3月1日颁布,10月1日起正式实施。
两部国家标准凝聚了中国索引界的心血和智慧,也为中国索引走向世界奠定了坚实基础。我们应该记住这两部索引国家标准的主要起草人做出的卓越贡献,他们是侯汉清、黄秀文、温国强;衡中青、杨光辉、王彦祥、王有朋等。
针对索引国家标准的制订实施和推广应用,还衍生了两部索引学术著作,对索引标准化工作起到了良好的助推作用。一部是侯汉清主编,中国质检出版社2012年8月出版的《索引编制手册——基于GB/T 22466-2008索引编制规则》;另一部是温国强主编,国家图书馆出版社2012年7月出版的《GB/T 22466-2008〈索引编制规则(总则)〉应用指南》。
图3 中国索引国家标准和应用指南书影
索引标准和索引国际化研究毕竟是小众而高端的研究领域,近十几年来此领域发表的研究论文数量很少。经筛选统计《中国索引》刊发的论文得知,研究索引标准和索引国际化问题的论文共26篇,约占总数的6.33%。在非索引类期刊上刊载此问题的论文总数为12篇,占比为3.72%,属刊文数量最少的一类。依据发表论文的筛选结果统计,北京印刷学院王彦祥先生和佛山科学技术学院衡中青先生是近十几年来索引标准研究领域的代表性作者。
王彦祥教授发表了《论索引国家标准体系与中国索引学派的构建》和《修订〈索引编制规则(总则)〉的几点思考》两篇论文。前文回顾了中国索引国家标准的制订历程,指出一部国家标准需不断进行修订,才能适应发展变化的社会需要。作为指导索引分则制订和一般索引编制的通用性国家标准,《索引编制规则(总则)》应遵从国家标准的修订制度,并在修订过程中使《总则》日臻完善。论文还就全面构建中国索引国家标准体系展开论证,提出了一个由《索引编制规则(总则)》及12个索引编制分则构成的中国索引标准体系,并列出“中国索引国家标准体系规划表”,以便分阶段组织实施。作者建议,以“编研结合”的方式,快速推进中国索引系列标准的制修订工作,以此构建索引标准的中国学派,掀起中国第二次索引运动。[123]
鉴于现行的《索引编制规则(总则)》与其他索引编制分则存在较大的重叠和冲突,王彦祥在后一篇论文中提出了“总则管总、分则管编”的标准制修订原则和方法,以便协调索引编制总则和各个编制分则的功能定位和辩证关系。在阐述《索引编制规则(总则)》的修订路径时,作者提出了修正总则的失当之处,吸纳索引研究新理论、新概念,吸收索引新技术、新方法,补充标准的相关内容,完善索引编制基本流程,解决好统一索引格式、机编索引阐释、外向型索引阐释等若干建议。[124](www.xing528.com)
对于索引标准分则之一的《地方志索引编制规则》,衡中青在该标准制订前和颁布后,分别发表论文予以讨论。其一是2010年发表的《制订〈新编地方志索引标准〉的可行性分析及技术性建议》,主要从制订标准的必要性和可行性出发,对制订《地方志索引编制规则》进行分析,就标准具体内容提出一些技术性建议。[125]其二是《〈地方志索引编制规则〉编制说明》,简要说明《地方志索引编制规则》的编制经过和主要内容,重点阐述该标准如何体现地方志文献特色,索引与目次如何避免重复,索引分合问题,彩图、表格和专文入目次还是入索引问题,以及机构团体索引如何编制等问题。[126]
2.索引国际化讨论与践行
在索引国际化研究方面,新世纪以来发表的论文成果数量相较于索引标准研究稍多一些,讨论的主题归纳起来主要围绕两大方面展开,第一方面是探讨实际问题,促进中国索引工作国际化。具有代表性的论文有3篇,其一是中国人民大学宋雅范副研究馆员撰写的《论中国索引国际化》一文,指出索引国际化是索引学和索引发展进程中面临的一个现实问题。作者分析了中国索引国际化的背景、现实意义,中国索引国际化面临的问题、机遇和挑战,最后提出加快中国索引国际化进程的策略和途径,包括增强国际化意识、制订相应对策、拓宽交流渠道、培养国际化索引人才等。[127]
其二是南京大学叶继元教授撰写的《国际索引研究的现状与走向》,通过参加国际索引研讨会,作者概述了出版环境对索引的影响、网络信息的标引、人名标引技术、索引市场需求、索引者的社会网络等国外同行研究现状,以及电子图书编制索引和用户自编索引的两大走向,进而得出三点启示:索引仍然是组织文献及信息的利器,迫切需要为图书和各种形式的信息编制索引,学术会议既要严谨务实又要生动有趣。[128]
第三是龚小青撰写的《按照科学发展观要求推进中国索引工作国际化》,提出要从索引理念、扩大索引功能、加强索引规范、提高索引工作者水平、加强索引信息保护、建立索引信息自动化系统等六个方面,来具体推进中国索引事业的国际化。[129]
索引国际化研究的另一个主要方面,是关注国际索引发展状况。具体表现是呈现给国内索引界一组介绍世界各国索引事业发展现状和索引研究进展的论文成果。如王知津等撰写的《国外索引研究进展:以The Indexer为例》[130],华薇娜撰写的《从索引协会年会信息看国外索引管理的特色》[131],李今山撰写的《世界各国索引组织的创建与发展》[132],屈南撰写的《西方少儿图书内容索引介绍及对我国的启示——以英国和澳大利亚为例》[133],李学岩撰写的《俄罗斯学术评价系统——俄罗斯科学引文索引及其检索平台》[134],戴立群撰写的《英国图书索引的发展现状——兼论中国索引国际化的机遇和挑战》[135],陈东辉撰写的《试论日本所编的中国古籍索引》[136]等。
3.倾听世界索引声音,努力步入世界索引舞台中心
除了中国索引走出去,我们还要引进来。通过中国索引学会的积极努力,此方面已取得相应成果,这体现在《中国索引》上刊载了若干篇外国索引学者撰写的论文或著作节选,使中国与世界索引界的交流往来落到实处。如时任美国索引学会主席理查德·施罗特撰写《电子书界标准的发展——2011年9月在中国索引学会年会上的演讲》[137],以及2005年撰写《美国索引工作概况与目前的变化》[138]。还有美国索引协会前主席弗朗西斯·伦尼撰写《美国索引协会:过去、现在与未来》[139]、《大数据时代的索引与索引工作者》[140]和《西文书后索引的结构与组织综述》[141]。此外,还有美国资深索引专家彼得·鲁尼撰写《美国索引协会简史》[142],日本福冈大学教授、索引专家松浦崇撰写《介绍日本索引工作情况》[143]等。
为使中国索引界加快融入世界索引大家庭,中国索引学会及其秘书处做了大量工作,新世纪以来多次派出中国索引家赴美国、加拿大、英国、澳大利亚、新西兰等索引编纂与研究发达国家,参加索引国际研讨会,考察国外索引发展状况等。值得一提的是,中国索引学会常务副理事长兼秘书长杨光辉先生,2015年带队参加了在英国举办的“第六次国际索引联盟峰会”,并发表《中国索引学会工作回顾与展望:2012—2015》主旨发言,引起与会者的强烈共鸣。[144]
在第六次国际索引联盟峰会上,中国索引学会申请主办并获批2018年10月在上海举办“第七次国际索引联盟峰会”。这在中国索引发展史上尚属首次,也给中国索引国际化带来了新契机。甚愿从此后,中国索引加快国际化步伐,阔步走入世界索引舞台的中心。
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