会展项目财务分析-会展策划

会展项目的财务管理包括筹资管理、投资管理、收入与成本管理、资金预算管理和财务分析评价等内容。其中，项目财务分析评价是项目可行性论证中的关键内容之一。会展项目的财务分析是建立在项目收支预测基础之上的，通常采用盈亏平衡分析法（又称为“保本点法”）进行分析。

会展项目的收入有：注册费、报名费、门票收入、广告收入、赞助收入、政府扶持资金、出售会刊和纪念品收入等。

会展项目的支出有：调查与策划费、宣传推广费用、场地租赁费、办公及人员费用、设备租赁费、嘉宾接待费用、附加活动支出、税收和其他费用。

为保证会展项目的收支数据准确，并且便于分析，项目管理者应当调查并做好以下数据记录：详细开列项目的历史数据，以及收益、固定费用和可变费用。盈亏平衡分析方法把项目的规模与成本、收入数据联系起来考虑，主要确定最低保本规模或达到目标利润的规模。不同会展项目的盈亏平衡分析内容略有差异。

在会议项目中，注册费是按与会者人头收取的收入，是会议项目的主要收入来源。而会议项目的调查与策划费、宣传推广费用、场地租赁费、办公及人员费用、设备租赁费通常属于固定费用。会议项目的盈亏平衡公式为：

与会者人数×与会者注册费+广告收入+赞助收入+其他收入=调查与策划费+宣传推广费用+场地租赁费+办公及人员费用+设备租赁费+与会者人数×人均招待费(www.xing528.com)

在与会者人数未知的条件下，由上述公式可以算出该会议项目保本点的会议规模（即与会者人数）；或者在目标与会者人数已知条件下，由该公式可以算出会议项目的目标利润额。

在展览项目中，与规模大小密切相关的收入来源主要有：标准展位销售收入和特装展位空地（也有称之为“光地”）销售收入，以及观众的门票费。展览项目中与规模大小关系不大的收入有：广告收入、赞助收入、政府扶持资金和其他收入；较为固定的费用有：调查与策划费、宣传推广费用、办公及人员费用、设备租赁费、嘉宾接待费用、附加活动支出、税收和其他费用。展览项目的盈亏平衡公式为：

标准展位销售总面积×每平方米标准展位面积的销售收入+特装展位空地总面积×每平方米空地面积的销售收入+观众总数×门票价格+广告收入+赞助收入+政府扶持资金+其他收入=调查与策划费+宣传推广费用+展览场地总面积×每平方米场地租赁费+办公及人员费用+设备租赁费+嘉宾接待费用+附加活动支出+税收+其他费用

根据该公式，在某些数据确定的情况下可以算出该展览项目的保本点展位销售总面积、观众人数或展览项目的盈利估计值。