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经营风险与会展策划-会展策划

时间:2023-08-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:经营风险是指因办展单位经营方面的原因给举办会展带来的不确定性,如会展定位不当、招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、管理不善、人力资源及人员结构不适合、与会人员的健康保障问题、会展现场的饮食卫生问题、参展商因对会展不满而出现“闹展”和“罢展”等现象。在这里,我们可以通过会展“盈亏平衡规模”来计算举办会展的“经营安全系数”,用这个系数从会展面积的角度来对会展的经营风险进行预测和评估判断。

经营风险与会展策划-会展策划

经营风险是指因办展单位经营方面的原因给举办会展带来的不确定性,如会展定位不当、招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、管理不善、人力资源及人员结构不适合、与会人员的健康保障问题、会展现场的饮食卫生问题、参展商因对会展不满而出现“闹展”和“罢展”等现象。所谓参展商“闹展”和“罢展”,是指由于会展实际效果和会展当初对外宣称的效果严重不符,参展商因严重不满而在会展现场“闹事”或干脆中途停止展览。参展商“闹展”和“罢展”是会展严重的经营危机。经营风险不像市场风险那样不可抗拒,如果提前预防,很多经营风险是可以克服的,也是可以控制和消除的。但经营风险一旦出现,就很容易给相关会展和办展单位的市场声誉造成伤害,并严重影响它们的形象。

对筹备举办一个会展而言,经营风险很多时候集中表现为招展不理想,会展无法达到预期招展规模。会展“盈亏平衡规模”是举办会展的最低规模要求,如果达不到这个规模,会展就会出现亏损。在这里,我们可以通过会展“盈亏平衡规模”来计算举办会展的“经营安全系数”,用这个系数从会展面积的角度来对会展的经营风险进行预测和评估判断。

会展经营安全系数可以通过以下公式计算出来:(www.xing528.com)

会展经营安全系数=1-会展盈亏平衡规模/会展预期(实际)规模

如果会展经营安全系数大于或等于40%,则举办该会展将非常安全;如果该系数在21% ~39%之间,则举办该会展将是安全的;如果该系数在16%~20%之间,举办该会展将是较安全的;如果该系数在10%~15%之间,举办该会展有一定风险,需要注意安全;如果该系数在9%以下,举办该会展的风险将较大,需要加倍小心。

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