会展策划：内容与实施，成效与评价

会展策划立足于会展策划主体要达到的预期目标，在对会展业相关信息、发展趋势及需求调研的基础上创造性地设计、组织或参与未来一段时间的会展活动，并通过具体的行动方案来指导和监测会展活动的顺利实施。在这里，洞察会展发展的真实需求是会展策划的重要前提，有效的创意设计是会展策划成功与否的关键，规范有序的执行是会展策划落实到活动中并保证目标实现的重点，有效地监控与及时调整是会展策划灵活性的体现与会展策划目标实现的重要保障。会展策划的主要内容包括以下几个方面。

（一）前期调查与分析

会展策划需要对会展行业的发展现状及其未来可能趋势进行调研和分析，准确地掌握会展行业的发展现状及其可能趋势是会展策划的基础，会展行业未来的商业机会蕴藏在会展行业发展现状及其发展趋势之中。一般而言，在策划具体的会展活动项目时，会展策划方需要对会展活动开展的宏观和微观环境进行调研和分析，包括具体行业的发展政策、区域产业发展现状、区域地理位置、区域交通状况、会展设施设备条件，会展客户目前的需求痛点，以及会展相关行业企业发展情况、会展活动项目背景、会展行业竞争状况等信息，在综合分析的基础上对会展业需求及其未来趋势做出准确的动态性的分析判断，才能使会展策划有的放矢，解决会展行业利益相关者的真实需要。

（二）项目决策与分析

在前期调查与分析的基础上，会展策划需要做出能够解决特定会展行业需求的活动项目设计。项目决策需要对影响会展目标达成的相关因素进行分析，并在此基础上进行活动项目设计。影响会展目标达成的相关因素通常包括活动项目实施的需求背景、活动项目实施的市场基础、活动项目设计的市场途径、活动项目设计的营销方式、活动项目设计的团队文化等等。会展策划需要找到能够实现预期目标的具有创意与可行性的活动项目设计，以此来吸引和推动目标客户的关注和参与，从而推动会展目标的如期达成。具体的活动项目设计应体现特定会展活动项目的战略安排、市场安排、运作方式安排等。(www.xing528.com)

（三）项目运作与实施

在会展活动项目决策之后，会展策划需要对活动项目进行运作与实施。活动项目运作与实施是会展策划在执行层面加以落实的重中之重，能否有效地执行是活动项目能否从策划理念变为最终实现的最为关键的一环。会展活动项目的运作与实施要按照会展活动项目决策所形成的计划安排，通过逐层分解目标与阶段性的具体操作，来确保会展创意能够按步骤加以落实并最终实现预期目标。

（四）效果评价与测定

会展活动项目的实施效果需要通过评价与测定来加以判断。验证会展活动项目实施成效是会展策划的最后一步，也是开启下一次会展活动策划的前因。在会展活动项目实施的过程中，会展策划方需要对活动的开展进行过程监督和评价，以确保最终目标的实现。另外，在会展活动项目结束后，会展策划方也需要及时对整个会展策划活动进行总结和提高。效果评价与测定通常包括两个方面，一方面是对会展活动项目整体策划和过程实施的经验总结，另一方面则是寻找会展活动项目整体策划和过程实施中发生的问题，以此写出总结报告，为后续的工作开展提供借鉴，提高会展策划的水平。