会展策划可以借助适宜的时机和他人的优势。会展策划活动总是在一定的社会背景和各方利益相关者的互动博弈下进行。会展策划可以借助适宜的时机和他人的优势,“借力打力”“乘风出海”,从而实现“事半功倍”的效果。会展策划是技术和艺术的结合,技术层面可以通过对开会展展活动的宏观和微观环境进行分析,洞察会展利益相关者的需求及互动关系,发现可以利用的宏观政策或区域优势等,借机推出相应的会展产品或服务;艺术层面则需要在策划内容和策划形式上充分考虑消费者和会展客户的行为习惯及生活方式,创造性的设计出具有吸引力的营销方式或者环境布置,创造更多的即时性商业机会和长远性商业潮流。会展策划主要的借势机会体现在以下几个方面。
1.借势政府政策
政府政策的支持是行业发展的目标导向和坚强后盾,会展行业的发展需要政府政策的支持,也需要借助政府有力的政策支持来持续推进。在政策的导引下,会展企业会及时调整自身的发展方向和发展途径,相关的会展产品和服务也会得到恰当的机会去赢取市场和服务社会。环保行业得到政府的重视之后,相关的产业得到了政策发展的支持和优待,策划和举办环保相关的会展活动就是一个重要的发展趋势,也容易被消费者和会展客户所接受。
2.借势区域优势(www.xing528.com)
一地会展行业的发展跟一地的产业经济发展规模和发展优势相关,会展行业是一地经济发展的风向标,一方面依托于当地产业的构成状况与发展规模,另一方面也反映了当地的产业优势及其对周边区域的产业辐射范围和辐射强度。四川、云南、贵州三省交界的泸州、宜宾、茅台这一区域,是我国名酒集中产地和酒文化发达之地,汇集了如泸州老窖、宜宾五粮液、贵州茅台等中国名酒,历史悠久,产业发达,影响深远。结合这一区域优势,虽然该区域交通不便,不如北上广等地便利,但是策划和举办酒博会则是最好的选择。同样,杭州地区商业发达,又是中国电子商务最为发达的地区,也是马云的阿里巴巴所在地,策划和举办电子商务论坛和会展也是当仁不让。
3.借势外资力量
中国会展业的日益发展,也促进了中国会展业的国际化水平,国际合作纵深程度日益增加。会展策划可以借助外资力量加强会展行业的国际合作与交流,同时也吸收国外会展行业发展的先进经验,促进中国会展业发展整体水平的日益提升。借势外资力量可以通过利用外资企业的资金注入、管理交流、技术支持等多种方式来进行,组建合作公司或合资公司等谋求合作共赢。目前,越来越多的境外展览公司参与到中国的会展产业之中,北京、上海、广州、深圳、成都等地都有国外展览公司的合资、合作项目进驻,一大批国外知名品牌会展也逐渐进入中国办展,国际合作办展、联合办展的趋势日益明显和扩大。
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