会展策划的作用—规划实施和效果控制

会展策划重视在对会展信息调研的基础上的会展需求分析与利益相关者分析，重视在需求与竞争环境分析基础上的活动策划与程序设计，重视会展目标的实现。具有创意且务实的会展策划方案是会展策划成果的文案体现，也是指导、评估会展实施过程的重要参考依据。由此可见，会展策划的作用可以体现在以下几个方面。

（一）战略指导

会展策划必须具有全局性的思考，是在综合考量影响会展活动的各种因素之后确定的会展实施方案，对会展活动的开展具有战略指导的作用，包括会展活动要实现的目标、会展活动的主题与形式、会展活动开展的投入与预期效益等等。

（二）方案提供

会展策划为会展活动的开展提供了可供实施的具体方案。通过对会展活动目标的SMART分析，以及会展活动的投入与产出比较，选择达成目标的最优方案。

（三）规划实施

会展策划提供了具体的会展活动实施计划。通过会展活动影响因素综合分析后，规划了达成目标的具体方案，并在方案实施过程中明确各阶段目标及任务，为方案的具体实施提供行动计划和衡量标准。

（四）进程约束(www.xing528.com)

会展策划对会展活动的开展设计了各阶段任务和时间进程。通过阶段性任务和时间进程的约束，保证会展活动能够按计划分步骤进行，并在可能遭遇的突发事件影响下，能够提供应急预案，以保证会展目标的如期实现。

（五）规范运作

会展策划方案一旦确定，要求在实施过程中规范运作。会展策划会对会展活动的规范运作做出适宜的规定，以保证会展活动实施的质量，确保会展策划目标的如期实现。

（六）效果控制

会展策划包含对会展活动效果的预测、监督和控制。会展策划需要对会展活动进行过程性监控，以防止会展活动在实施中偏离目标，并在会展活动实施过程中对会展活动的效果进行符合目标实现的适度调控。

（七）效益提高

会展策划是对会展活动的科学设计和有效率地实施，能大大减少会展活动设计中的盲目性，规避会展活动实施中可能遇到的风险，提高会展活动的效率和效益。