会展策划需敏感外部变化和应急方案

会展策划具有以下几个特点。

1.前瞻性

会展策划总是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，通过对会展业相关信息的系统分析，对会展行业的可能需求进行理性洞察及趋势判断，在此基础上创造性设计的会展活动，并指导未来一段时间的活动开展和实施。由此可见，前瞻性是会展策划的首要特点，会展策划者必须要在会展活动的前期阶段对会展活动的目标、收益、风格、利益相关者关系、可能风险、预算等进行前期构想和判断，创造性地提出会展策划的方案，保证会展预期目标的最终实现和会展活动实施过程的顺利。

2.创意性

会展策划需要会展策划者对会展活动进行创造性的设计、组织或参与。一方面这是由会展活动的特点决定的，另一方面也是会展策划者达成会展目标的必然要求。会展活动汇聚了来自五湖四海的参展商和各类观众，无论会展举办方还是会展参展方都需要在会展过程中推陈出新，吸引眼球，才可能展现自身实力，同时赢得商业机会。会展策划者要达到预期会展目标，也需要在对会展目标客户进行需求分析的基础上，创造性地提出实现目标客户需要的产品价值和服务价值，创造性的设计实现目标客户寻找需求满足的途径。

3.目标性

会展策划总是为会展预期目标服务的。会展策划者在策划会展活动方案时，需要以实现预期目标为导向，有针对性的设计一系列会展活动，在分析目标客户需求的基础上引导和吸引目标客户关注自己的服务产品和服务方案，提供具有能够满足目标客户需求的服务产品或方案，在此基础实现会展策划方自己的预期目标。(www.xing528.com)

4.务实性

会展策划具有在现实中切实可行的特点。会展策划立足于发现并解决现实生活中切实存在的会展需求，在此基础上通过创造性的设计、组织或参与会展活动，为会展行业中存在的这些需求创造可能解决的条件和方案。会展策划方案也需要具备现实可行的特征，通过对目标定位、实施计划、过程监控及经济效益等进行分析论证，能够操作且能解决实际问题的策划方案才是真正的策划方案，而不是纸上谈兵。

5.系统性

会展策划是对整个会展活动的运筹规划，是在分析研究各种宏观、微观环境之后，在需求调研及利益相关者分析的基础上对会展活动的策划和运作，贯穿于整个会展活动的始终。会展策划在时间上、空间上及利益相关者互动博弈上都具有系统性的特点，策划过程需要保持整体目标的一致性与行动方案的配合性。

6.动态性

会展策划对策划的会展活动具有全局性的指导意义，策划方案一旦确定就具有相对稳定性，不宜轻易变动，以确保预期目标按既定方案实现。但是，开会展展活动的外部环境可能发生变化，且不受会展策划方控制，会展策划方需要对外部环境的可能变化及突发状况保持敏感，并预备突发状况发生时的应急方案。会展策划要实现的目标是既定的，但在外部环境发生变化或突发情况发生时，会展策划也应做出相应的策略变化和调整来回应。