(一)策 划
“策划”,古称“策画”,春秋战国时期诸子百家著作中常见“策”“划”之词,而纵横家尤以策划见长。我国最早出现 “策划”一词是在《后汉书·隗器传》一书中,有“是以功名终申,策画复得”之句。究其含义,“策”有探测、预计、计谋、谋略之意;“画”与“划”意义相通,有谋划、筹划之意。“策划”连在一起来的意思就是对某一事情或事件进行分析、计划、筹备。在我国古代,“策划”一般与计谋、计策、谋略、对策等意思相关联。
英文文献中,策划常常被表述为strategy、tactic、plan等词。其中strategy通常指战略层面的部署、统筹计划、行动安排等;tactic通常指战术层面的策略、手段、谋略、兵法等;plan通常泛指计划、筹备、方案、规划、设计等。
策划作为一种具有前瞻性、目标性与方法论指导意义的思维方式和运作方式,被古往今来从事各类生产和社会实践的人们所重视并得到广泛运用。不同学者基于不同角度都对策划作了各自的解读,有的偏重于其创造性的思维活动,有的偏重于其科学、理性的思维过程,有的则关注策划活动的系统性、策划环境的流动性,策划人员的互动性,等等。策划活动形式上的多样性导致了策划含义特征上的多元性。总体而言,策划是策划主体为达到一定目标,在科学理性分析的基础上对现有信息及其变化趋势进行预测和掌握,并通过创造性思维的运用,对未来一段时间内的工作及其事件进行全面构思、设计,以及制订切实有效的可行性方案予以贯彻,最终达成预期目标的活动和过程。
(二)会展策划
1.会展策划的概念
会展策划是策划理论在会展领域的运用。会展策划是会展策划主体为达到一定目标,对会展业相关信息及其发展趋势进行理性分析和需求洞察,并在此基础上为未来一段时间的特定会展活动进行创造性地设计、组织或参与,并通过具有较强引导性和执行性的行动计划和行动方案来确保预期目标能够得以实现。这里的会展策划主体可以是会展活动的举办方,也可以是会展活动的参展方。会展策划在会展活动开始之前就要进行,并贯穿于会展活动的始终。
2.会展策划的类型
根据不同的划分标准,会展策划可以分为不同的类型。
(1)根据会展策划的主体分类。
会展策划可以分为举办方会展策划、参展商会展策划。其中举办方会展策划又可分为政府举办的会展策划、公司举办的会展策划。(www.xing528.com)
(2)根据会展策划的层次分类。
会展策划可以分为宏观会展策划、普通会展策划、微观会展策划。
(3)根据会展策划的规模分类。
会展策划可以分为大型会展策划、中型会展策划、小型会展策划。也可分为整体会展策划、单项会展策划。
(4)根据会展策划的进程分类。
会展策划可以分为会展前期策划、会展中期策划、会展后期策划。
3.会展策划的要素
会展策划的要素是指在会展策划活动和程序中所涉及的主要元素,通常包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案与策划效果评估等方面。
会展策划者是会展策划的主体,是人的因素。人是会展策划的核心,策划者的素质直接影响和决定了会展策划的水平和质量。会展策划对象是会展策划的客体,是物的因素。会展策划对象可以针对某项具体的会展活动整体而言,也可以针对整体会展活动内部的单项会展元素。策划依据是指会展策划者进行策划活动的先决条件或背景,如策划者的知识结构、专业经验、信息储备,策划对象的发展现状、营销环境、竞争优劣势等。策划方案是指会展策划者为达到既定目标,针对会展策划对象在策划依据基础上创意设计的一系列策略、方法、步骤等。策划效果评估会展策划者针对会展策划方案实施后可能产生的效果的以一种预先评估。
会展策划诸要素之间互相联系,相互影响和相互制约,共同构成了一个有机的会展策划体系。
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