会展策划：展示地域文化特色，提升知名度

（一）会展的含义

会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业活动或非商业活动的简称，其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。对于会展的定义，目前学术界尚未形成统一的意见，会展有狭义和广义之分。狭义上的会展（Convention and Exhibition或Meeting and Exhibition）仅指会议和展览。广义上的会展是目前国际上比较认可的MICE，即一般会议（Meeting）、奖励旅游（Incentive）、大型会议（Convention）和展览（Exhibition）的统称，含义十分广泛，随着会展业的不断发展，不少专家和学者也主张将节事活动（Event）纳入会展含义中，以此丰富会展的内涵。

（二）会展的组成部分

现代会展可以看作是由会议、展览、奖励旅游和节事活动组成的。

1.会　议

会议，从字面含义上来讲，“会”的意思是聚会、集会等；“议”的意思是讨论、商议。国际会议产业理事会（CIC）将会议定义为：一定数量的人聚集在一个地点，进行协调或执行某项活动。现代意义上的会议，是人们为了解决某个问题或出自各自相同或不同的目的聚集在一起讨论交流的活动，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流，其利益主体主要是主办者、承办者以及与会者。

根据不同的划分标准，会议可划分为不同的种类。按照举办单位的性质可将会议分为三大类，分别为公司类会议、协会类会议和其他组织会议。其中，前两者是最主要的会议类型，无论从会议数量还是从与会人数来看，都占到会议的绝大部分。 根据会议的规模即参加会议的人数的多少可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。 按照会议的性质和内容划分，有年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会、专题讨论会、讲座、研讨会、专家讨论会、奖励会议等。按照会议活动特征划分，主要有商务型会议、度假型会议、展销会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议等。

会议作为会展的重要组成部分，大型会议尤其是国际性会议对提升城市形象，促进城市经济、社会发展等方面具有明显作用。世界经济论坛（World Economic Forum，WEF）的年会会在每年1月底至2月初在瑞士东南部的达沃斯小镇召开，使得小镇达沃斯闻名遐迩，成为瑞士知名的温泉度假、会议、运动度假胜地。

2.展　览

“展”——打开、陈列；“览”——观看。展览，顾名思义就是参展商将其商品陈列，以供买主观看的一种交易活动。国际展览产业协会（UFI）将展览定义为：具有时效性的临时市集，在有计划地组织筹划下让销售者与采购者于现场完成看样、咨询以及下单采购的展售活动。展览是一种既有市场性又有展示性的经济交换形式，展览必须具备场地、参展方、展品、主办方、承办方和观众六个基本条件。

展览的种类繁多，由集市、庙会、展览会和博览会作为基本词而衍生出来的展览名称更是多种多样，表1-1简要列举展览常见的分类。

在功能上，展览是人们进行信息交流、商业洽谈合作和市场调研及营销的场所，充分发挥其桥梁和媒介作用，能够为社会和其运作主体带来包括社会效益和经济效益在内的多重效益。(www.xing528.com)

表1-1　展览的常见分类

3.奖励旅游

国际奖励旅游管理者协会（SITE）对奖励旅游的定义是：一种现代化的管理工具，目的在于协助企业达到特定的企业目标，并对达到该目标的参与人员给予一段非同寻常的旅游假期作为奖励；同时也是为各大公司安排以旅游为诱因、以开发市场为最终目的的客户邀请团。奖励旅游一般包含了会议、旅游、颁奖典礼、主题晚宴或晚会等部分。

奖励旅游的类型可以从不同的角度划分多种不同的类型，从内容上主要划分为体验型奖励旅游、会议型奖励旅游和家属随同型奖励旅游。需要值得注意的是，奖励旅游并不是一般的员工旅游，而是企业业主提供一定的经费，委托专业旅游业者精心设计的“非比寻常”的旅游活动。采用这一形式对员工进行奖励，其真正的目的是树立企业形象、宣扬企业理念，最终能够提高企业业绩、促进企业未来发展。

随着奖励旅游参与者范围的扩大，其活动形式和内容都在不断更新，活动的社会功能也在进一步演化。我国于 2012 年 9 月成立中国会奖旅游城市联盟，联盟以“构建会奖旅游城市高端品牌市场一体化”为目标。

4.节事活动

节事活动主要是指以各种节日、盛事的庆祝和举办为内容的专项活动。节事包括各类节日、庆典、盛事、国际体育比赛活动等。

节事活动也有多种分类，按属性可分为传统节日活动、现代庆典活动和其他重大活动，其他重大活动主要包括大型会议、体育盛事等；按其影响范围主要可划分为世界性的、全国性的和地区性的节事活动；按其组织者不同则可划分为政府性节事活动、民间自发性节事活动和企业性节事活动；除此之外，还可以按节事活动的主题、内容等进行划分。

通过节事活动可以展现举办地的文化特色和艺术魅力，能够体现举办地的精神文明，提高举办地知名度。

会议、展览、奖励旅游与节事活动具有交融性，你中有我、我中有你，这些活动相互交融，共添光彩，使会展多样发展，更具吸引力。