通过对QP监狱480余名在职人员的年龄结构、学历水平和专业背景进行定量分析,结果如表1、表2、表3所示:
表1 QP监狱在职人员年龄结构表
表2 QP监狱在职人员学历结构表
表3 QP监狱在职人员专业背景结构表
从表中可以看出,QP监狱民警的年龄结构相对较好,老中青层次分明、搭配合理,整体学历水平较高,专业背景丰富,但从监狱信息化管理的实际情况来看,存在以下问题:
1.中老年民警虽然占比不高,但绝对数字较大(www.xing528.com)
多数年龄偏大的干警计算机操作水平有限,信息设备和信息系统的使用不熟练,过度依赖工作经验而对新生事物不屑一顾,形成了操作生疏、疏于学习的惯性。信息的完整性是信息共享实现的必要前提,中老年民警具备丰富的工作经验,在日常的监狱工作中拥有较多的信息资源,但信息设备操作素质相对薄弱;青年民警具备较高的信息操作技能,但对各类信息资源的掌握较少,对信息资源的完整性造成较大影响。
2.QP监狱专业的信息化管理人员缺乏
整个监狱的设备、系统、网络、服务器、管线等只有4名专业的管理人员,仅占监狱工作人员的0.8%,专业信息技术人员极度缺乏,由此造成监狱信息化管理过程中忙于网络、设备及系统的维护,顾此失彼而无暇拓展信息化管理的创新发展,对互联互通的信息共享模式心有余而力不足。同时,各个部门也缺少具有一定专业技能的技术人才,对出现的问题和故障难以及时解决。
3.思维理念滞后,对信息共享的认识不足
事物总是处在不断发展变化之中,特别进入信息时代,在信息化浪潮的冲击下,呈现发展快、传播快、影响深刻的特点。信息共享不仅是一种信息技术,更是一种管理理念,它是将技术与管理融为一体,以更好地促进监狱工作的发展。监狱作为刑罚执行机关与其他国家机关有共性,同时也存在许多特殊性。高墙电网的物理封闭环境,职责权限的相对单一,对外交流的缺乏,种种因素造成了监狱成为一个相对封闭的单位。相对封闭的环境使得监狱在与社会发展的联系中总是后知后觉,常年的传统性工作的沿袭,在思维和理念上有固化的趋势。通过对30名不同层次、不同年龄监狱工作人员的访谈,基层工作人员对信息共享的建设多数持无所谓的态度;中层干部认为有必要,但没有足够的精力去实施;年轻干警对信息共享较为欢迎,中老年干警认为工作经验是核心,对新的理念有一种不屑一顾甚至抵制情绪。在思维上存在“过去几十年不是走过来了吗,也没什么问题,新事物有什么好”的片面认识。长期形成的工作思维和习惯难以从根本上改变,管理理念难以跟上当前信息化发展速度,在思维和理念上滞后于当前发展的需要。本位主义、各自为政的现象严重,对信息共享的理念认识不足。领导层面虽然逐渐认识到信息共享的必要性,但在信息化管理过程中对信息共享的构建缺乏重视。
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