以时间段来划分,监组承包警察的工作内容可分为日常规工作、周常规工作、月常规工作、季度工作、年中工作和年终工作。根据某监狱规章制度和实务,以表格的形式描述监狱警察的工作内容与所需时间,如表1、表2、表3、表4、表5、表6所示。
表1 日常规工作
注:每月可支配工作日以11天为计,本项工作时间要乘以11。
表2 周常规工作
注:每月4周,本项工作时间要乘以4。
表3 月常规工作
(续表)(www.xing528.com)
表4 季度工作
表5 年中工作
表6 年终工作
综合上述统计,监狱警察每日、每周、每月要完成的工作不少于44项,需要90.6小时。逢季度末的月份(3月、6月、9月、12月)要增加2项工作,当月所需时间为92.6小时;逢半年度(6月)要增加1项工作,当月所需时间为93.6小时;逢年终(12月)要增加最少4项工作,当月所需时间为101.6小时。
监狱警察的工作时间,值班占了很大一部分,它源自监狱监禁的持续性。因此,监狱警察的工作时间不仅是在白天,还包括夜晚。以每6天值1次班来计算,监狱警察一年中有1/6(60天)的时间是在值班中度过的。如果监狱警察值上夜或下夜班[16],次日补休1天,那么一年值班和补休占去1/3(120天),这不包括正常的周末、法定节假日和公休。如以60天为一个基本单位来计算,平均值班8天,休息22天,正常工作30天。如以30天来算,不受值班影响的工作日是15天;每个月接见占1个工作日,每个星期警察要参加学习0.5天,犯情分析会0.5天(除去可能遇到补休而缺席1次),这两项平均每30天要参加3次,即3个工作日。以每个工作日工作7小时(扣去中午用餐时间1小时)计算,每30天,监狱警察可支配的时间为77个小时(11天×7小时/天)。77个小时可支配时间与101.6个小时所需要的时间,监狱警察在工作时间上入不敷出。当然,这还不包括应急演练、上级检查、培训、科室和监狱层面的会议及活动、监狱警察生病等所占用的时间。这些不确定性事项,对监狱警察的常规工作造成了很大冲击,精力和时间被分散。“习惯和常规不仅可以帮助人们有效达到目的,而且可以保存稀缺而宝贵的决策时间和注意力。”[17]这些不确定事项同样被纳入目标管理考核体系,所以也是必须完成的事项。由于不确定事项的突发和紧急特点,在每日必须完成的工作事项中被优先执行,对常规工作形成挤兑。
每周工作、每月工作、每季度工作、年中工作、年终工作需平均摊到当月每个工作日中。衡量一个工作日的工作量,不能孤立只看工作手册上显示的某一日工作,也不能把某一工作日抽出来分析,而应该将它放在全年工作的框架下来审视。监狱警察疲于奔命的工作状态,是在进入工作链之后,由于未完成工作的不断积累,预完成工作的循环式出现,而逐渐形成的。
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