不论是接受任务承担某个项目,还是主动提出项目让主管部门审批,首先都要清楚两个最为基本的问题:“为什么要做此项目?”“实施此项目期望得到哪些最终结果?”明确项目的重要性有助于决定项目的投入。
项目的最终结果仅仅描绘出了一个蓝图,还需要进一步作具体的描述,即围绕项目的最终成果界定项目的总体目标。总体目标的界定应考虑到可行性、具体化、明确的时间期限等多方面的因素。一般情况下,为使目标更具有指挥协调的作用,还应进一步把总体目标分解成一系列阶段性目标。阶段性目标应比总体目标更为具体,要回答以下四方面的问题:
(1)采取什么样的行动?
(2)什么时候采取行动?
(3)需要什么样的资源?
(4)需要花费多大的成本?
项目界定示例
项目:在2003年10月到12月期间为ABC公司完成关于顾客对公司产品满意程度的调研项目,经费为5万元。(www.xing528.com)
项目的最终成果:向ABC公司领导提交一份高质量的调研报告。
项目的总体目标:在两个月的时间里,用4万元的费用,完成并提交公司领导一份数据翔实、结论鲜明、可作为决策参考的调研报告。
项目的阶段性目标:
1.利用15天的时间,了解公司的产品,查阅公司相关资料,向有关专家咨询,在此基础上完成调查问卷的设计工作。此阶段的费用应控制在3 000元以内。
2.用10天的时间,随机选取30位顾客,对初步设计的调查问卷进行试探性调查,修改完善调查问卷,最后打印出1 000份调查问卷。费用控制在5 000元以内。
3.聘请10位调查人员,在20天内完成调查工作,并保证获得800份有效问卷。费用为25 000元。
4.将调查数据录入计算机,对数据进行处理分析,在此基础上,编写完成最终调研报告。此阶段任务在10天内完成,费用为5 000元。
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