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管理学第三版:管理者的角色及其分类

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:带着这样的问题,加拿大管理学家亨利·明茨伯格以对五位总经理的工作的研究为依据,于1968年在麻省理工学院的斯隆管理学院完成了他的博士论文《工作中的经理——由有结构的观察确定的经理的活动、角色和程序》。亨利·明茨伯格发现,经理一般都要担任十种角色,这十种角色可归纳为三大类,即人际关系方面的角色、信息方面的角色和决策方面的角色。在信息方面,经理人员主要扮演信息监听者、传播者和发言人的角色。

管理学第三版:管理者的角色及其分类

在一家小型制造公司里,有些人操作机器,另有些人打印信件,而总经理似乎只是坐在办公室里,有时签发信件,有时与人谈话。经理到底做些什么?带着这样的问题,加拿大管理学家亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)以对五位总经理的工作的研究为依据,于1968年在麻省理工学院的斯隆管理学院完成了他的博士论文《工作中的经理——由有结构的观察确定的经理的活动、角色和程序》。在博士论文的基础上,《经理工作的性质》一书于1973年出版,这本书成为经理角色学派的代表著作。

亨利·明茨伯格发现,经理一般都要担任十种角色,这十种角色可归纳为三大类,即人际关系方面的角色、信息方面的角色和决策方面的角色。

在人际关系方面,经理人员首先要扮演好挂名首脑的角色,这是一种最基本又最简单的角色。承担这种角色,经理要在所有的礼仪事务方面代表其组织。此外,经理还要扮演联络者和领导者的角色。作为联络者,经理要同组织以外的其他经理和人员相互交往。作为领导者,经理要处理好同其下属的关系,对组织成员做好激励和调配工作。

在信息方面,经理人员主要扮演信息监听者、传播者和发言人的角色。作为监听者,经理要注意接受和收集信息以便对组织和环境有彻底的了解,进而成为组织内外部信息的神经中枢。作为传播者,经理要把外部信息传播给他的组织,并把内部信息从一位下属传播给另一位下属。作为发言人,经理要把组织的有关信息传递给组织以外的人。一方面,要传递给对组织有重要影响的人,如董事会和更上一层次的管理当局;另一方面,要传递给组织之外的公众,包括供应商、同级别的人、政府机构、顾客、新闻媒体以及竞争对手。

在决策方面,经理人员又主要扮演企业家、故障处理者、资源分配者和谈判者的角色,并相应执行四方面的任务:一是寻找机会,指定方案,从事变革,并对某些方案的设计进行监督;二是在组织面临重大的、未曾预料的故障时,采取补救措施;三是负责对组织所有的资源进行分配,事实上就是做出或批准所有重大的组织决定;四是代表组织参加与外界的重要谈判。

这些角色是一个相互连结的整体,虽然各种类型的管理者由于行业、等级和职能的不同,担任每一角色的分量不完全相同,但总的来说,都或多或少地担任着这些角色。

【信息化管理专栏】(www.xing528.com)

社交网络改变管理方式

社交网络(SNS)超过美国汽车行业的复兴,成为2010年最重要的商业发展。在这一年,随着社交网络中信息的单向传输发展为双向互动,它也从年轻人喜爱的个人通信媒介,摇身一变为企业领导人手中的新工具,用于改变他们与员工和客户之间的沟通方式。

为什么知名企业家无一不是社交网络的积极使用者?因为这些社交网络为他们提供了一种独特的方式,可以将实时信息广泛传播给他们希望影响的受众。他们可以随时随地编写一条短信,然后分享给对此感兴趣的群体,再也不用让公关人员来指手画脚,请专人为他们撰写演讲稿,也不必借助于飞机旅行、预录视频或语音邮件来发送信息。现在,他们的语言看上去真切多了,而且威力无穷。

社交网络还通过分配对信息的获取权使组织趋向扁平化。因为社交网络是个人人平等的世界,不牵涉层级关系。

社交网络对中层管理者的威胁是最大的,因为当组织再也不需要他们在各个层级之间传递信息时,他们可能就没什么用武之地了。在社交网络时代,成功的关键是授权给从事实际工作(产品的设计和制造、营销创新或服务)的人,让他们多承担一些工作,在没有层级关系的情况下发挥领导作用。

消费者营销公司也紧跟时代,利用这些社交网络发布极其个性化的信息,有针对性地去影响某个特定的消费群体。他们不再花钱到媒体上去做广告,而是投资建立自己的渠道和内容,从而给营销带来了革命性的变化。从领导人的视角来看,社交网络正在使21世纪的领导人趋向“本真式领导”,这既是现实的,也是必要的。当你公开说出自己是谁以及你的真实想法时,你在社交网络上就无法隐藏自己了。在这里,“透明”是最基本的原则。

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