办公自动化实训：扫描仪使用技巧与文字转换

【实验目的】

1．了解扫描仪的相关基本理论知识。

2．掌握扫描仪的硬件和驱动程序的安装方法。

3．熟练使用扫描仪进行图片的扫描。

4．熟练使用扫描仪和汉王OCR将文字资料进行扫描并且转换成可以编辑的文字格式。

【知识要点】

1．扫描仪

扫描仪（scanner）是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。

2．文字识别

OCR是英文Optical Character Recognition的缩写，意思为光学字符识别，通称为文字识别。它的工作原理为通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息，利用各种模式识别算法分析文字形态特征，判断出汉字的标准编码，并按通用格式存储在文本文件中。由此可以看出，OCR实际上是让计算机认字，实现文字自动输入，它是一种快捷、省力、高效的文字输入方法。

【实验资料】

本例使用纷腾H9来示范介绍扫描仪。

文字识别推荐使用汉王OCR软件或清华紫光OCR，汉王OCR6．0的下载地址为http：／／down．x6x8．com／soft／6／64／245．html。

安装Photo Shop软件。

图6－1 扫描仪

【操作指导】

1．安装驱动程序（网络下载）

2．安装扫描仪硬件

（1）数据线的连接；

（2）电源线的连接。

3．将图片资料扫描到Phtoshop程序，并以一定的格式保存到电脑中(www.xing528.com)

（1）掀开扫描仪盖板；

（2）将要扫描的照片或文件正面朝下平整放好；

（3）打开扫描软件进行相应的扫描设置（根据实际需要来设置分辨率）；

（4）按动扫描仪上的“扫描”按钮或者扫描软件上的“扫描”菜单开始扫描，如图6－2所示；

图6－2 开始扫描

（5）扫描结束后会自动用Photo Shop软件打开扫描出来的图片文件，如图6－3所示；

图6－3 扫描结束

（6）将图片进行保存（可以保存为jpg或bmp格式）。

4．扫描仪结合汉王OCR软件将文字资料扫描并转成Word可以编辑的文档

（1）下载并安装汉王OCR6．0软件；

（2）打开扫描软件进行相关的设置，分辨率至少为300dpi（分辨率太低，OCR会出现乱码现象）；

（3）打开汉王OCR软件，执行“文件”菜单下的“扫描”命令，转到扫描软件开始扫描；

（4）扫描结束后会将扫描结果自动出现在汉王OCR中；

（5）执行“识别”菜单下的“版面分析”命令或者工具栏的“版面分析”按钮；

（6）执行“识别”菜单下的“开始识别”命令，或者工具栏的“开始识别”按钮或F8开始转换，结果如图6－4所示；

图6－4 开始识别

（7）执行“输出”菜单下的“到指定格式文件”命令保存识别结果（这里保存为．txt格式），保存结果如图6－5所示；

图6－5 保存识别结果

（8）经过以上的识别操作后，可以对扫描进来的文件继续进行文字内容编辑。