Foxmail办公自动化实训

【实验目的】

1．会下载软件Foxmail。

2．能对Foxmail进行邮箱参数设置。

3．熟练应用Foxmail收、发邮件。

【知识要点】

Foxmail是一个中文版电子邮件客户端软件，是中国最著名的软件产品之一，中文版使用人数超过400万，英文版的用户遍布20多个国家，名列“十大国产软件”。使用Foxmail客户端软件收发邮件，有如下优点：

（1）不用登录邮箱网站直接收取邮件，不用下载网站页面内容，速度更快；收到的和曾经发送过的邮件都保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理。

（2）设置自动接收时间，每天开机后可以自动启动Foxmail，它会自动定时收取邮件，而且会提醒已收到邮件。

（3）可以统一设置信纸，以统一公司形象。

（4）最小化时自动成为小图标，放置在任务栏左边区域，不会占用任务栏空间。

（5）Foxmail占用的内存空间少，设置简单，不需要设置邮箱服务器。

（6）多个邮箱，包括QQ邮箱，可以在Foxmail的界面上统一管理，操作简便。

邮件服务器是电子邮件交换的软硬件设施的总称，它是为用户提供E－mail服务的电子邮件系统，人们通过访问服务器实现邮件的交换。

邮件服务器分为发送邮件服务器和接收邮件服务器。

发送邮件服务器，又叫SMTP服务器，它遵循SMTP协议（Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议），用来发送或中转电子邮件的服务器。(www.xing528.com)

接收邮件服务器，又叫pop3服务器，它遵循POP3协议（Post Office Protocol 3，邮局协议的第3个版本），允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）的服务器。

如果电子邮件是普通的书信，那么附件可以理解为在信封内又有个小信件，用来说明或者提供材料用的，附件一般是电子文档、图片、网页、数据库等不能简单用文本形式来表达的文档。所以附件要点击“添加附件”操作，使附件粘贴在书信中。

同样，要下载邮件中的附件也要点击“下载附件”操作，打开附件。但是对于陌生人的邮件中的附件一般不要下载，以防计算机病毒程序。

【实验资料】

下载资源网站如非凡软件http：／／www．crsky．com，可以下载Foxmail客户端到本地，建议安装文件路径选择D盘。这样一旦系统盘出问题，邮件不至于全丢失。

【操作指导】

（1）下载Foxmail 6．5软件并安装。

（2）单击主菜单中的“帐户”，如图5－1－1所示，选择“属性”菜单项打开“帐户属性”对话框：单击右侧邮件服务器栏，输入邮件服务器域名；如果使用新浪免费邮件，则发送服务器为smtp．sina．com．cn；收件服务器为pop3．sina．com．cn。

图5－1－1 Foxmail邮件服务器对话框

图5－1－2 “SMTP服务器需要认证”对话框

（3）输入用户的邮件名字和密码。

（4）从左侧的下拉列表框中，选择“邮件服务器”，在窗口右侧勾选“SMTP服务器需要身份验证”复选项，此时右侧的【设置】按钮由禁止（灰色）变为可选（黑色），单击它打开“设置”窗口，选择“使用与POP3服务器相同的信息”，单击【确定】按钮关闭窗口，如图5－1－2所示。此时可以在Foxmail中使用新浪邮箱，也可以在Foxmail中使用QQ邮箱，但需要在QQ邮箱中开启“POP3／SMTP服务”，如图5－1－3所示。

图5－1－3 多个邮箱统一管理

（5）发送贺卡给老师，祝教师节快乐，并使用附件发送图片或声音文件。