办公自动化实训：项目一宣讲会演示文稿制作

【实验目的】

熟练地运用Power Point和Photo Shop软件制作宣讲会演示文稿，并能在文稿中根据需要插入Flash动画片。

【知识要点】

Power Point（演示文稿）软件，简称为PPT，是微软公司设计的办公软件Office家族成员之一。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片既相互独立又相互联系，用Power Point制作出来的文档叫演示文稿，其默认格式后缀名为．ppt，也可以保存为．PPS格式。

PPS的意思是“Power Point Show”，PPS与PPT的区别就是一个是播放状态，一个编辑状态。Power Point会将PPS直接生成预览形式，直接放映幻灯片，而不必先打开Power Point再点击【演示】按钮，适合演讲时使用。

【实验资料】

自定主题，仿照操作指导，制作一宣讲演示文稿，并插入Flash动画影片（本例中插入时间动画片）。

【操作指导】

1．运用Photo Shop制作图片

（1）运用Photo Shop制作一张用于设置母版的图片，效果如图4－1－1所示。

2．制作幻灯片

（1）新建一个演示文稿文件，命名为“公司宣讲会．ppt”。

（2）执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，将母版图片复制进来并调整位置和大小，效果如图4－1－1所示。

图4－1－1 制作母版图片

（3）制作第一张幻灯片，插入图片，加入艺术字，效果如图4－1－2所示。(www.xing528.com)

图4－1－2 制作第一张幻灯片

（4）制作第二张幻灯片，插入Excel图表，在幻灯片中插入Flash影片，效果如图4－1－3所示。通过“视图”菜单，选择“工具栏”下的控件工具箱，选择其他控件中的shockwave flash object，完成Flash影片的插入。

（5）制作第三张幻灯片，效果如图4－1－4所示。

（6）制作第四张幻灯片，自定义图形的制作，以及各个图形的组合，效果如图4－1－5所示。

（7）制作第五张幻灯片，使用Word表格，效果如图4－1－6所示。

（8）制作第六张幻灯片，效果如图4－1－7所示。

图4－1－3 第二张幻灯片

图4－1－4 第三张幻灯片

图4－1－5 第四张幻灯片

图4－1－6 第五张幻灯片

图4－1－7 第六张幻灯片

（9）在第一张幻灯片中插入背景音乐，并对每张幻灯片设置切换效果和对象的动画效果。在“插入”菜单下选择“声音和影片”，选择“文件中的声音”；选择适当的音乐，并通过鼠标右键，编辑声音对象。音乐可以是mp3，wav等格式。

（10）保存为PPS格式。