办公自动化实训：项目一职工信息统计表制作

【实验目的】

能够熟练使用Excel软件制作相关信息统计表。

【知识要点】

1．IF函数

用途：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

语法：＝IF（Logical，Value＿if＿true，Value＿if＿false）

参数：Logical代表逻辑判断表达式；Value＿if＿true表示当判断条件为逻辑“真（true）”时的显示内容，如果忽略则返回“TRUE”；Value＿if＿false表示当判断条件为逻辑“假（false）”时的显示内容，如果忽略则返回“FALSE”。

2．MID函数

用途：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

语法：MID（text，start＿num，num＿chars）

参数：text代表一个文本字符串；start＿num表示指定的起始位置；num＿chars表示要截取的数目。

3．TRUNC函数

用途：将数字的小数部分截去，返回整数。

语法：TRUNC（number，num＿digits）

参数：number为需要截尾取整的数字。Num＿digits用于指定取整精度的数字。Num＿digits

的默认值为0。

说明：函数TRUNC和函数INT类似，都返回整数。函数TRUNC直接去除数字的小数部分，而函数INT则是依照给定数的小数部分的值，将其四舍五入到最接近的整数。函数INT和函数TRUNC在处理负数时有所不同。

4．数据的有效性

限制单元格中的内容，如数字可以限制大小，字符可限制长度，选中单元格提示信息，等等。用处广泛，如自动检查表中错误。(www.xing528.com)

【实验资料】

效果图如图3－1－1所示。

图3－1－1 效果图

【操作指导】

（1）新建一个Excel表，输入标题，格式：宋体、10磅、红色；其他文字格式：宋体、10磅、黑色、居中对齐，如图3－1－2所示；

图3－1－2 添加基本信息

（2）执行“数据”→“有效性”，输入名族和生源省份，如图3－1－3所示；

图3－1－3 利用数据有效性添加民族、生源身份

（3）根据身份证号，自动生成每位职工的性别和出生日期，如图3－1－4所示；

图3－1－4 根据身份证号求性别和出生日期

注意：（1）性别的计算公式为：＝If（mid（H2，17，1）／2＝trunc（mid（H2，17，1）／2），”女”，”男”）

（2）出生年月的计算公式为：＝mid（H2，7，4）＆”年”＆mid（H2，11，2）＆”月”＆mid（H2， 13，2）＆”日”

其中，trunc为取整函数；mid为取字符串函数；＆为连接符。

（4）在“姓名”字段下插入批注，显示学生照片，如图3－1－5所示；

图3－1－5 插入照片批注

（5）在表格的上方插入艺术字作为表格的标题，如图3－1－6所示；

图3－1－6 插入艺术字标题

（6）执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，选择“其他控件”中的“Shockwave Flash Object”在表格的上方插入Flash动画，并且进行适当编辑。至此，项目全部结束，如图3－1－1所示。