【实验目的】
能够在日常的工作、学习、生活中熟练的进行论文等Word文档目录和页眉等的相关操作。
【知识要点】
1.样式
样式指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,无须一次次地对它们进行重复的格式化操作。
2.域
(1)概念:域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号“{}”,它不是从键盘上直接输入的,按[CTRL]+[F9]键可插入这对域特征字符。域类型就是Word域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令和开关。
(2)用途:使用Word域可以实现许多复杂的工作,主要有自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码,按不同格式插入日期和时间,通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体,无需重新键入即可使文字保持最新状态,自动创建目录、关键词索引、图表目录,插入文档属性信息,实现邮件的自动合并与打印,执行加、减及其他数学运算,创建数学公式,调整文字位置等。
【实验资料】
自己找一篇文章素材。(www.xing528.com)
【操作指导】
(1)打开论文Word文件素材;
(2)对各级标题设置级别;
(3)执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,自动生成目录,如图2-5-1所示;
(4)执行“格式”→“样式和格式”,新建样式“标题5”,格式:黑体、五号、加粗;
(5)执行“插入”→“域”,选择“STYLEREF”域,样式名选择“标题5”,单击【确定】按钮,设置页眉居中,退出页眉,即完成页眉与标题同步的效果。至此,项目结束,效果如图2-5-2所示。
图2-5-1 自动生成目录
图2-5-2 生成与内容编号同步显示的页眉
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