办公自动化实训-制作出差备忘录，流程图

【实验目的】

能够熟练的运用Word办公软件制作一份合理的出差备忘录，并能举一反三制作其他的流程图。

【知识要点】

如图2－2－1所示，流程图是由一些框图和有向连线组成的，其中框图表示各种操作的类型，框图中的文字和符号表示操作的内容，连线表示操作的先后次序。

图2－2－1 图框和流程线

【实验资料】

效果图如图2－2－2所示。

图2－2－2 效果图

图2－2－3 插入自选图形

【操作指导】

（1）新建一个Word软件，输入标题文字“某某出差备忘录”，文字格式：华文新楷、一号、居中对齐；

（2）输入两项内容标题，文字格式：华文新楷、小三；

（3）在第一项内容后插入自选图形，如图2－2－3所示；(www.xing528.com)

（4）在自选图形上添加文字，格式：华文新楷、小三，如图2－2－4所示；

（5）将所有自选图形对齐；

（6）用连接符连接自选图形，如图2－2－5所示；

（7）在流程图上添加两个文本框，横向文本框输入“向财务部”，竖向文本框输入“向行政部”，文字格式：华文行楷、小三，去掉边框颜色和填充颜色，如图2－2－6所示；

图2－2－4 对自选图形添加文字

图2－2－5 用连接符连接自选图形

图2－2－6 添加两个文本框

图2－2－7 设置三维效果

（8）将自选图形（连接符和文本框除外）添加三维效果“三维样式2”，如图2－2－7所示；

（9）在第二项内容后插入表格，文字格式：宋体、五号、居中对齐；表格外边框格式：蓝色、6磅宽；外边框格式：橙色、3磅宽，如图2－2－8所示；

图2－2－8 日程安排表

（10）根据实际情况，在表格中填入相应的日程安排。至此，项目结束，效果如图2－2－2所示。