办公自动化实训：掌握资料库上传与下载

【实验目的】

1．了解资料库的基本知识。

2．掌握资料库的上传与下载。

3．掌握设置资料的阅读权限。

【知识要点】

“上传”一词来自英文（upload），拆开来“up”为“上”，“load”为“载”，故上传也叫“上载”，上传就是将信息从个人计算机（本地计算机）传递到中央计算机（远程计算机）系统上，以便网络上的其他人浏览、欣赏。上传的信息可以是文字、图片、声音、视频等。“上传”的反义词是“下载”。

“下载”一词来自英文（download），是“上传”的逆过程，是指通过网络进行文件传输，把互联网或其他电子计算机上的信息保存到本地电脑上的一种网络活动。下载过程可以显式或隐式地进行，只要是获得本地电脑上所没有的信息的活动，都可以认为是下载。“下载”的反义词是“上传”或“上载”。

OA系统的上传流程是由管理员管理上传文档类别，员工均可上传共享资源（或推荐文章，或共享软件、歌曲、视频等），上传者可设置其上传文档的阅读范围。

OA系统的下载，是针对OA系统中的员工而言，可以对下载中心的文档，凡能看见的文档，均能下载。

【实验资料】

效果图如图1－4－1和图1－4－2所示。

图1－4－1 新建下载资料效果图

图1－4－2 共享下载资料效果图

【操作指导】

一、新建文档分类(www.xing528.com)

打开登陆页面，输入管理员用户名和密码登陆系统：

（1）进入“下载中心”；

（2）新建立文档分类。

二、上传文档

普通用户登陆系统；

（1）进入“下载中心”；

（2）填写资料标题、关键字，并上传相关文档；

（3）选择文档阅读权限；

（4）如将文档发布到首页，更便于阅读。

三、下载文档

普通用户登陆系统：

（1）进入“下载中心”；

（2）对具有“完全公开”权限的文档，可以自由阅读并进行下载保存。