OA系统实现项目三人工作管理，办公自动化实训

【实验目的】

1．了解个人休假申请和审批流程。

2．掌握个人工作计划的制定和查看流程。

【知识要点】

传统请假过程是请假人按人力部门下发请假申请单模版填写申请后，依照组织程序经相关部门审批，交由人力部门归档，人力部门将在不同场合使用这些信息。一个请假申请涉及的协同资源至少有3种：人力部、请假人、审批人等，资源间协调耗费时间和人力，而请假具有时效性，协调后的结果有时不能达到预期效果。

OA系统将协同的这些环节全部使用计算机来实现，减少了协同环节，降低了协同时间，明确了协同效应。OA系统集成了考勤信息，通过OA实现员工请假申请审批流程，审批通过后直接把考勤信息记载并进行考勤统计、薪酬计算。

关于工作计划，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，起着较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

工作计划按时间的长短可分为年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。

OA系统在处理个人工作计划时，既可以制定个人每周的工作计划、月工作计划，还可以设置个人工作计划的查看和修改权限。个人每周工作计划内容包括计划制定、工作要点、计划执行及总结、计划调整、计划完成率以及计划未完成的原因等，单位负责人还可以按部门或按时间查看他人工作计划，以便了解员工工作计划明细以及计划执行等情况。

【实验资料】

效果图如图1－3－1～图1－3－4所示。

图1－3－1 人事考勤效果图

图1－3－2 请休假申请效果图

图1－3－3 请休假流程效果图(www.xing528.com)

图1－3－4 个人工作计划效果图

【操作指导】

一、个人请休假申请

打开登陆页面，普通用户登陆系统：

（1）打开“人事”菜单下的“人事考勤”；

（2）填写“请休假申请”；

（3）查看“请休假流程”；

（4）按照流程，请休假申请要经主管领导和人事助理审批后才能办结。

二、制定个人工作计划

打开“日常办公”菜单下的“工作管理”，进入“个人工作管理”：

（1）制定个人工作计划；

（2）查看本人工作计划；

（3）查看他人工作计划。