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办公自动化实训:项目二信息栏目管理及信息发布

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:1.了解信息栏目的管理。2.掌握以管理员的身份对其他OA用户进行头条新闻、流程配置、信息发布的相关权限设置。“信息的发布”是单位新闻、通知、公告等信息发布的平台,实行政令通达,将人事公告、组织调整、政策新闻、工作布置等信息及时地、分门别类地传达给相关人员。待发布的信息要经过一定的审批流程才能发布,栏目管理员具有审批本栏目内信息的发布权,并对信息的阅读范围进行管理。

办公自动化实训:项目二信息栏目管理及信息发布

【实验目的】

1.了解信息栏目的管理。

2.掌握以管理员的身份对其他OA用户进行头条新闻、流程配置、信息发布的相关权限设置。

【知识要点】

“信息的发布”是单位新闻、通知、公告等信息发布的平台,实行政令通达,将人事公告、组织调整、政策新闻、工作布置等信息及时地、分门别类地传达给相关人员。

信息发布,特别是首页的信息发布,一般由具有相关权限的人员进行;管理员有权修改栏目名称,并指定某一信息栏目的负责人。待发布的信息要经过一定的审批流程才能发布,栏目管理员具有审批本栏目内信息的发布权,并对信息的阅读范围进行管理。

【实验资料】

效果图如图1-2-1所示。

图1-2-1 效果图

【操作指导】

一、设置首页信息栏目

打开登陆OA网页页面,输入管理员用户名admin和密码(a)登陆OA系统:

(1)新建首页栏目;(www.xing528.com)

(2)修改栏目管理员;

(3)删除不相关的栏目。

实训要求:删除[参考资料],增加[市场信息]、[销售情况]等栏目。

二、对首页上消息的发布流程进行修改:简化其审批流程

由管理员(admin)对某一栏目的审批流程进行修改,如图1-2-2所示。

图1-2-2 审批流程修改

三、发布信息

(1)普通用户登录,起草文稿,按审批流程提交给栏目负责人审批;

(2)栏目负责人审批后返还给起草人办结。

根据文档的性质可考虑是否“发布到首页”,是否“归档”,是否“完全公开”阅读权限,如图1-2-3所示。

图1-2-3 发布信息

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