OA软件初始设置及信息发布管理-办公自动化实训成果

【实验目的】

1．熟悉伟峰科技OA系统的初始化操作。

2．熟悉头条消息发布流程，并能在论坛上交流信息。

【知识要点】

OA是Office Automation的简写，就是我们平常所说的办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。OA是采用Internet／Intranet技术，利用电脑或移动终端办公，使企事业单位内部人员能方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现快速全方位的信息采集和信息处理，为企事业单位的管理和决策提供科学的依据。OA对改变办公方式、减少办公流程、降低办公成本、提高办公效率起着积极的作用。

OA的核心是解决如何提高日常的办公效率问题，日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件撰写、文件的发布、申请审批、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、人事管理等，都是日常办公工作的处理范围。

OA软件系统是一个应用软件系统，任何通用型软件都有预设的管理员和初始密码，用以登录系统和管理系统；登录系统后，将通用软件按本单位实际情况进行一些必要的设置，比如，录入单位内各部门以及人员等资料信息，建立一个为本单位实用的基础设置。OA系统预设的管理员在本系统中具有最高权限，负责整个系统的总体控制和维护工作，可以对用户进行管理，即增加用户并分配权限。

用户是指有权登录本系统并对系统进行操作的人员。每次注册或登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。增加用户时，必须明确用户以下的特征信息：姓名、账户名、初始口令和所属部门，而账户名是系统区别不同操作人员的唯一标志。

权限分配就是对允许登录系统的用户规定操作权限，严禁越权操作的行为发生。

【实验资料】

效果图如图1－1－1和图1－1－2所示。伟峰科技OA系统在线试用网址www． winfreeinfo．com。

图1－1－1 效果图（一）

图1－1－2 效果图（二）

【操作指导】

一、OA系统初始化(www.xing528.com)

（1）打开登陆页面，输入管理员用户名（admin）和初始密码（a）登陆系统；

（2）建立新单位；

（3）根据实际班级情况分组建立部门：“部门管理”→“增加部门”；

（4）增加部门人员：“用户管理”→“用户注册”；完成用户权限管理。

二、消息发布

1．头条新闻发布

在“信息发布”中选“头条新闻”，然后点击“新建资料”，如图1－1－3所示。

图1－1－3 新闻发布

2．论坛

（1）由管理员创建论坛新板块；

（2）用户发表论坛时，要先填写用户个人资料；

（3）发表贴子。

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