工程建设档案的种类-建设法规

根据GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》，建设工程档案是指：“在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录”。根据该国家标准，应当归档的建设工程文件主要包括以下所述内容。

1.工程准备阶段文件

工程准备阶段文件，指工程开工以前工程准备阶段形成的文件。主要包括：

（1）立项文件

1）项目建议书；在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等。

2）项目建议书审批意见及前期工作通知书。

3）可行性研究报告及附件。

4）可行性研究报告审批意见。

5）关于立项有关的会议纪要、领导讲话。

6）专家建议文件。

7）调查资料及项目评估研究材料等。

（2）建设用地、征地、拆迁文件

1）选址申请及选址规划意见通知书。

2）用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书。

3）拆迁安置意见、协议、方案等。

4）建设用地规划许可证及其附件。

5）划拨建设用地文件。

6）国有土地使用证。

（3）勘察、测绘、设计文件

1）工程地质勘察报告。

2）水文地质勘察报告、自然条件。

3）建设用地钉桩通知单（书）。

4）地形测量和拨地测量成果报告地震调查。

5）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书。

6）初步设计图样和说明。

7）技术设计图样和说明。

8）审定设计方案通知书及审查意见。

9）有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

10）施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见等。

（4）招投标文件

1）勘察设计招投标文件。

2）勘察设计承包合同。

3）施工招投标文件。

4）施工承包合同。

5）工程监理招投标文件。

6）监理委托合同等。

（5）开工审批文件

1）建设项目列入年度计划的申报文件。

2）建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表。(www.xing528.com)

3）规划审批申报表及报送的文件和图样。

4）建设工程规划许可证及其附件。

5）建设工程开工审查表。

6）建设工程施工许可证。

7）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明。

8）工程质量监督手续等。

（6）财务文件 包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算等。

（7）建设、施工、监理机构及负责人名单 包括工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单等。

2.监理文件

监理文件，指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件。主要包括：

1）监理规划，包括监理规划、监理实施细则和监理部总控制计划等。

2）监理月报中的有关质量问题。

3）监理会议纪要中的有关质量问题。

4）进度控制文件，包括工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令等。

5）质量控制文件，包括不合格项目通知、质量事故报告及处理意见等。

6）造价控制文件，包括预付款报审与支付、月付款报审与支付、设计变更。

7）分包资质文件，包括分包单位资质材料、供货单位资质材料、试验等单位资质材料。

8）监理通知，包括有关进度控制的监理通知、有关质量控制的监理通知、有关造价控制的监理通知。

9）合同与其他事项管理文件，包括工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料等。

10）监理工作总结，包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告。

3.施工文件

施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。不同专业的工程对施工文件的要求不尽相同，一般包括：

1）施工技术准备文件，包括施工组织设计、技术交底、图样会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志等。

2）施工现场准备文件，包括控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施等。

3）地基处理记录。

4）工程图样变更记录，包括设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录等。

5）施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告。

6）设备、产品质量检查、安装记录，包括设备、产品质量合格证、质量保证书，设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告，设备安装记录，设备试运行记录，设备明细表等。

7）施工试验记录、隐蔽工程检查记录。

8）施工记录，包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、沉降观测记录、结构吊装记录、工程竣工测量、新型建筑材料、施工新技术等。

9）工程质量事故处理记录。

10）工程质量检验记录，包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、基础、主体工程验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。

4.竣工图和竣工验收文件

竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件主要包括：

1）工程竣工总结，包括工程概况表、工程竣工总结。

2）竣工验收记录，包括单位（子单位）工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）、工程质量保修书等。

3）财务文件，包括决算文件、交付使用财产总表和财产明细表。

4）声像（包括工程照片、录音、录像材料）、缩微、电子档案（各种光盘、磁盘）。