记得在初中的语文课上学过一篇课文,是关于统筹安排的,作者是科学家竺可桢。在学习这篇课文之前,可能有些同学对于时间安排就有一定的领悟,但是没有那么明确。一旦学习了这篇课文,马上就会茅塞顿开,意识到原来统筹安排时间这么重要,可以使时间的利用率更高。前文说过,一个人不可能在同一时间做两件事情,而实际上,只要对时间安排合理,这并非不能做到的。因为有的事情不需要我们一直投入时间和精力,在等待的时间里,我们就可以做其他事情,这样一来,当然就实现了时间的双重高效利用。
从本质上而言,这就是有技巧地安排时间的好方法之一,而且并不算真正同时做两件事情,所以对于保质保量地完成工作是有很大好处的。不得不说,安排时间是一项技术活,把时间安排得合理紧凑,就可以保证高效率完成事情,甚至还能有富余的时间。而如果在时间安排方面颠三倒四,则会使得事情朝着被动的方向发展,不但无法按照原计划完成任务,而且会使做事情的效率大大降低。不得不说,损失是很惨重的。
自古以来,关于时间,很多人都进行了讴歌和赞美,也警示世人一定要珍惜时间,才能在人生中有更好的表现。大文豪鲁迅先生说,时间就像海绵里的水,挤一挤总还是有的。所以对于那些常常感叹时间不够用的人而言,就更要把时间巧妙利用好,这样才能把一分钟分成两分钟用,让人生变得高质量高成效,也有出色的成果。然而,挤出时间来用,把零碎的时间聚少成多,变成大段的时间发挥效力,并不是简单容易的事情,而是有很多技巧可循的。
首先,要选择在工作效率最高的时段,做好重要且紧急的事情。一天之中,不可能总是有重要且紧急的事情等着我们去做,为此,要在高效率时段完成最重要且紧急的事情,这样一来接下来的节奏就不会那么赶,时间也会显得更加从容和宽裕。
其次,要摒弃各种干扰,利用好大段的时间。唯有如此,才能把事情做到最好。毕竟人都是需要进入状态,才能有好的工作表现。当一个人开始做一份新工作的时候,效率总不会太高,是因为他还没有进入状态。为了提升状态,一定要集中精神度过适应阶段,这样才能始终保持高效。
再次,把每天要做的事情都列举出来,按照轻重缓急进行排序。这样一来,可以先做最重要且紧急的事情,其次做紧急但不重要的事情,再做重要但不紧急的事情,最后剩下不重要也不紧急的事情,可以做,也可以不做。(www.xing528.com)
最后,要学会排除干扰。在办公室里,因为人来人往,各种突发情况不断,所以总有一些因素会干扰我们的思考力,降低我们的工作效率。在这种情况下,要有意识地摒弃干扰,例如挂断不重要的来电,避免扰乱自己的工作思路;不参与同事们闲谈,从而全力以赴去工作;不要只是等待,而是要开足马力去工作。
当然,为了保持高效率地工作,也不要总是不停地赶工,而是在疲惫的时候进行片刻休息,喝杯咖啡提神,或者喝一瓶酸奶补充能量,这些都是很不错的选择,有助于工作效率的维持和提升。当觉得心浮气躁的时候,还可以进行冥想,从而帮助自己收敛心神,让自己的工作更加快速高效。
对于每个人而言,时间都是生命中最重要的材料,我们一定要合理计划,利用好时间,这样才能让时间更加高效。否则,浪费自己的时间就等于浪费生命,而浪费别人的时间则等于谋财害命。
如果没有时间,生命中的一切都会失去意义,是因为时间就是生命,作为1赋予无数的0以意义。
大多数人都觉得金钱、权势是生命中最重要的,实际上只有时间作为生命的载体才是一切人都不可或缺的。为此不要等到时间悄然流逝之后才想珍惜时间,珍惜生命,而是要未雨绸缪,预先谋划,把一切事情做到最好,这样才能防患于未然,也才能提前做好准备,把事情做好。
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