前文说过,要想高效利用时间,珍惜每一分每一秒的时间,就要制订计划,把很多事情在还没有开始做之前,就整理好顺序,这样才能保证把事情合理有序推进。然而,制订计划还只是美好的愿景,真正能够帮助人们提升效率、珍惜时光的行为在于,有效推进计划。俗话说,有志者立志长,无志者长立志。这就告诉我们有计划只是第一步,最为重要的在于执行计划,把计划变成现实,这样才能把计划的效用最大化,也才能让生命的时光变得更加充实和美满。
当然,执行计划并不像制订计划那么容易,如果说制订每天的计划需要十分钟的时间,那么执行每天的计划至少需要一天的时间。如果说制订每年的计划需要几个小时,那么执行一年的计划则需要一整年的时间。执行计划要求我们必须有很强的自控能力,也可以在处理很多事情、做出决断的时候始终坚持初心。毋庸置疑,在执行计划的过程中,一定会遇到各种困难,这个时候如果总是被困难限制住,就会导致对于计划的执行非常艰难,甚至导致半途而废。只有不遗余力地排除万难,才能让计划不断推进,也才能持续完善计划,从而让计划变得更加合理且有效。记住,计划绝不是轻松就能实现的,要做好长期奋战的准备,才能因为执行计划而看到结果,也才能因为坚持计划而看到希望和光芒。
具体而言,如何做才能保证计划执行呢?首先,在制订计划的时候,要坚持原则,不要总是退却。理想总是丰满的,现实总是骨感的,很多人在制订计划的时候怀着雄心壮志,而一旦真的要执行计划,就会被困难吓倒。要有排除万难的精神,才能不怕困难,坚持执行计划。
其次,要摒弃杂念,心无旁骛、专心致志地投入于工作中。很多人都会有这样的感触,即在工作的时候,是否用心和全神贯注,对于工作效率的影响很大。每个人都要真正执行计划,才能在成长的道路上不断进取,也才能保证效率。如果总是三心二意,就像小猫钓鱼一样总是被其他的事情吸引注意力,时不时地就中断工作,则会导致效率低下,虽然花费了很多的时间,但是做事情却没有效果。为此,我们一定要更加集中精神,才能让很多事情都向前发展,快速推进。(www.xing528.com)
再次,工作一定要连贯,而不要总是中断。试问,一个人如果每次工作十分钟,工作了六次,和一个每次全身心投入工作一个小时的人相比,他们俩谁的工作效率更高?当然是后者。为此不要把工作的时间分配得鸡零狗碎,而是要坚持努力工作,坚持留下大段的时间工作,这样才能全神贯注,把整个身心都投入到工作中,从而有更高的效率和更多的收获。
最后,制订计划之后,要坚持原则,不要轻易改动,只有在必要的情况下才根据现实有的放矢地完善计划。否则一旦随意改动计划成为习惯,那么计划也就会变得形同虚设。总而言之,计划就是用来指导工作,保证时间安排的。真正有效的计划会保证工作的秩序,也会让工作井然有序向前推进。此外在推进计划的过程中,还要密切关注计划的进展情况,这样才能与时俱进,及时调整和完善计划,使得计划得到更好的贯彻与执行。有很多朋友都有记录的好习惯,有人为了省钱而记账,约束自己花费太多金钱,有人为了珍惜时间也记账,这是因为时间和金钱相比更加珍贵,而且是在不断消耗的。只有端正态度,把时间看得弥足珍贵,才能摆正心态,珍惜每一分每一秒的时间。
当一些事情导致计划暂时被打乱,最好的做法不是更改计划,而是利用计划之外的休息时间来追赶计划进度。这样一来,计划才会更加神圣不可侵犯,我们也才会更加郑重其事地执行计划。如果因为计划没有得到执行而承受损失,我们要更多地反思自身的原因,而不要觉得计划夭折都是因为外部原因导致的。总之,执行计划从来不是简单容易的事情,我们必须有坚定不移的决心和顽强不屈的毅力,才能排除万难,最终把计划变成切实的行动,让所希望得到的结果变成真正的现实。
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