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时间管理的关键:简化过程,提升效率

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:作为一家小企业的老板,马丁发现最近企业经营变得越来越困难,是因为企业的成本增加,而利润并没有水涨船高。马丁常常觉得还没有小规模的时候利润高,这是为什么呢?原来,小规模的时候,马丁事必躬亲,没有把自己当老板,而是和仅有的几个员工一起,承担起繁重的工作任务,对于工作的流程也很大限度地简化。虽然公司的发展需要扩大规模,不过在规模没有足够大之前,马丁还是决定精简部门和人员,从而让公司运作起来效率更高。

时间管理的关键:简化过程,提升效率

做事情的时候,如果过程太过于繁琐,必然要耽误很多时间。当然,有的时候过程是不能精简的,那么就要慢工出细活。如果过程中的步骤是可以精简的,则应该尽量简单,因为只有过程变得简单,时间才会更加充裕。所以孩子们要学会精简过程,也要学会合理利用时间。唯有如此,才能节省出更多的时间,提升时间的效率

遗憾的是,现实生活中有很多人都对于节省金钱有很深刻的意识,但对于节省时间却没有那么端正的观念和态度。为此,很多人都会无形之中浪费时间,虽然嘴上说着时间就是金钱,对待时间的态度却远远不及对待金钱的态度那么认真慎重。大文豪鲁迅先生说,时间是组成生命的材料,浪费别人的时间等于谋财害命。如今,随着珍惜时间的意识越来越强,很多人更加守时,知道珍惜别人的时间,对于自己的时间却依然漫不经心,随意浪费。不得不说,还需要增强时间观念,才能把时间如同海绵里的水一样挤出来,让时间集合起来产生更高的效率,有所收获。

作为一家小企业的老板,马丁发现最近企业经营变得越来越困难,是因为企业的成本增加,而利润并没有水涨船高。马丁常常觉得还没有小规模的时候利润高,这是为什么呢?原来,小规模的时候,马丁事必躬亲,没有把自己当老板,而是和仅有的几个员工一起,承担起繁重的工作任务,对于工作的流程也很大限度地简化。而在公司的发展规模越来越大之后,设置了更多的部门,聘用了更多的员工,看起来每个员工各司其职都能处理好自己的分内之事,但实际上公司运作起来却很冗杂且拖沓,效率也有所降低。最重要的,马丁还要为这些多出来的员工支付工资,提供福利,为此又是一大笔开销。

虽然公司的发展需要扩大规模,不过在规模没有足够大之前,马丁还是决定精简部门和人员,从而让公司运作起来效率更高。在进行大刀阔斧的改革之后,公司果然效率倍增,而且利润也得以提升。(www.xing528.com)

对于一个人而言,时间就是生命,也是金钱,不过与金钱的联系没有那么紧密。但是对于一家企业而言,时间与金钱息息相关,甚至对于时间的利用率直接关系到能否获得更多的回报和高额的利润。为此,任何时候都不对时间视若无睹,任由时间悄然流逝,而是要更加珍惜时间,也给予时间最好的利用,唯有如此,才能让时间的效力最大化,也才能让时间得到更加高效的利用,转化为效率和利益。

如今,企业的结构庞大,但其中有很多机构其实完全没有必要存在,却因为始终存在着而被视为合理,也因此降低了企业的运作效率。这样的企业要想营利很难。同样的道理,很多人在做事情的时候根本没有进行计划,也会因为各种原因而导致过程繁杂,为此导致无用功。也因此,他们会抱怨各种外部的因素,却不知道事情之所以变得如此繁杂,就是因为他们自身没有在做事情之前进行计划,从而精简那些不必要的过程和项目。当然,不管什么时候,改革都是很困难的,需要大刀阔斧,需要痛下决心,这样才能把改革进行彻底。人生就是要断舍离,舍弃那些不需要的杂物和废弃物,也需要有魄力和勇气,精简那些不需要的过程,这样才能让一切都进展顺利,也才能提高人生的效率,让人生变得充实且有意义。从现在开始,就让我们珍惜时间吧,时间是人生最宝贵的财富,也是人生中最不可缺少的资源!

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