古今中外,无数伟大的人都非常重视利用时间,他们争分夺秒地抓住时间,从而大大提升了生命质量。那些心怀天下,有远大梦想的人,更要利用好时间,让自己驾驭时间,实现人生腾飞。
在这个世界上,如果说有真正的公平,那就是时间。时间对于每个人都是公平的,每个人一年都有365天,每天都有24小时,每个小时都有60分钟,每分钟都有60秒。时间从来不会偏袒任何人,也不会为任何人而变得更快或者更慢一些,更不会停留。人的时间和精力都是有限的,面对学习、生活和工作中各种繁杂的事物,如果不能整理出先后顺序,分清楚轻重主次,就一定会因为各种琐碎事物和突发情况而感到手足无措。
在职场上,很多人都会有这样的感触,即每天工作都忙忙碌碌,一会儿接打电话,一会儿帮助领导复印资料,一会儿又要给到访的客户端茶倒水。结果一天的时间很快就过去了,而等到下班的时候回顾一天的工作,却发现自己根本没做什么重要的事情,也没有任何可以拿得出手的成果,这是为什么呢?不得不说,在工作过程中有很多事情都是需要当即解决的,尤其是作为最基层的员工,总是会被领导临时安排额外的工作,为此耽误了原本要做的事情,使得时间的利用率极其低下。对于没有下属可以支配的基层工作人员来说,这是非常糟糕的人生体验,也是很让人感到无奈的。那么,在事务繁杂且经常有临时任务需要处理的情况下,如何才能高效率完成工作呢?
一定要目标明确。明确的目标是指导人们展开行动的导航灯,在目标的指引下,人们才能有的放矢去做好很多事情。俗话说,一年之计在于春,一日之计在于晨。一天之中,人们要做好很多事情,那么优先要做的事情,一定既是重要的事情,又是迫在眉睫的事情。为此,要把这样的事情列为目标,这样才能集中所有的时间和精力当即将其做好。否则,如果因为琐碎的事情把时间变得零碎,则要想完成最大的目标就会很困难。也就是说,在一天之中先把目标事务做好,这样至少保证了一天的时间不会虚度,也至少保证了一天的充实。这很重要。职场上,很多人觉得重要紧急的事务需要花费很长时间才能完成,为此喜欢先花少量的时间完成那些琐碎的事情,结果导致时间变得零碎,也使得一天一事无成。一定要坚持正确的顺序,才能让事情有条不紊进行下去,也才能让时间利用得充实且有意义。
有一次,卡耐基的一个朋友去拜访他,来到他的办公室,看到他的办公桌上干净整洁,就像新买来的一样,只摆放着几件精美的艺术品,朋友感到很困惑:“卡耐基先生,你没有工作需要处理吗?”卡耐基回答:“我已经做好工作了呀!”朋友更纳闷了:“但是现在才刚刚过了中午,难道你就把所有工作都做完了吗?总有些工作还没有完成吧!”卡耐基说:“我已经把所有工作都处理完了。当然,这不是因为我的工作很少,而正是因为我知道工作很多,所以不能任由工作堆积如山,为此我早晨早早来到办公室,把事情根据轻重缓急列好顺序,然后按照顺序一件一件地完成。这样一来,事情虽然多,也可以很快处理完。”(www.xing528.com)
朋友由衷地对卡耐基竖起大拇指,说:“这可真是个好办法,值得我们学习。”回到自己的办公室,朋友也和卡耐基一样把各种事情处理好,渐渐地,他的办公室也告别了杂乱,变得清爽起来。
卡耐基说得很对,即使事情再多,也不要因为事情堆积如山就焦头烂额。只有把事情按照顺序整理好,然后一件一件地去做,才能提升效率,让事情完成得更快,更好。现实生活中,有太多的人都在抱怨时间不够用,要做的事情太多,为此总是每天都忙忙碌碌,却没有太大的收获。其实,每个人都要处理好很多事情,与其一味地抱怨,让事情与自己所想象的不一样,不如有的放矢调整好心态,这样反而可以按部就班把每一件事情做好,也可以让时间的利用率大大提升。
世界上,从未有一蹴而就的成功,唯有更加积极主动地做好该做的事情,才能让人生更加充满希望。很多职场人士每天都面对着堆积如山的文件和工作,更是要保持内心的淡定从容,分清主次才能真正把事情做好,也才能集中所有的精神和意志力,坚持做到最好。要知道,生活中重要的事情虽然很多,但是真正紧急的事情却不那么多。为此,只要先处理好重要且紧急的事情,就可以保障收获,接下来再去做重要但不紧急的事情,从而让自己更从容,对时间的安排也更宽裕。这才是最重要的,也是人生获得成功的秘诀之一。
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