无论会计、出纳还是税务人员，都必须制作相关数据凭证，这样才能保证工作的准确。凭证，包含了原始凭证和记账凭证，它是具有法律效应的文件，只有凭证规范，才能保证流程的合规。
1.原始凭证
所谓原始凭证，它是在经济往来发生之时，经办人填写的相关数目证明，包含了执行的项目名称与完成情况，是未来进行核算统计的重要依据。完整的原始凭证，应包含如下这些内容。
（1）填制凭证的日期；
（2）接受凭证单位的名称；
（3）原始凭证的名称；
（4）原始凭证的种类；
（5）填制凭证单位、人员的签章；
（6）经济业务的内容摘要；
（7）凭证的编号；
（8）经济业务所涉及到的数量、单价和金额；
（9）凭证的附件。
以上这些内容缺一不可，是相关财务人员必须完整记录的。
2.自制原始凭证
自制原始凭证，是指在项目完成之时，有本单位部门或个人所出具的书面证明。如差旅费报销单、购物发票单等，就是典型的自制原始凭证。这份证明，同样需要写清楚凭证的日期等，并附带相关发票。
自制凭证，包含了购货发票、运输发票、住宿发票、餐饮发票、行政事业性收费统一票据等，这种发票必须是国家会计制度规定的往来款发票，不可使用其他发票进行抵债，否则会给审计工作带来不必要的审核困难。
3.记账凭证(www.xing528.com)
记账凭证是由会计部门根据审核无误的原始凭证编制，并详细说明业务后相关联的账户、借贷方向和金额数字的证明，它是录入账目的基本依据。对于记账凭证，应具有这些内容、
（1）凭证编号；
（2）记账凭证的名称；
（3）制单、复核、记账、财务主管等人的签章。
（4）经济业务内容摘要；
（5）填制凭证的日期；
（6）会计科目（包括明细科目）的名称、方向和金额；
（7）填制记账凭证的单位名称；
（8）凭证所附原始凭证的张数；
这三类凭证是最常见的凭证。在制作凭证时，还应注意如下这些细节：
1.所有文字都应言简意赅，能够高度概括内容，以便于审核和查询。注意，对于歧义词、多音字等，应尽量少实用。
2.记账凭证必须连续编号，不得重号、漏号。
3.如果原始凭证涉及多个记账凭证，那么应将最主要的记账凭证为首页展示，其他凭证写下编号。
4.如果经济业务是由上级部门所批准，那么应将批文作为附件共同上传。如果批文原件无法上传，可以采用复印件的形式，并加盖公章。
5.如果凭证出现错误需要修改，可以不附带原始凭证，但必须在备注说明更改的原因、编号，并由制单员签章，这样才能被视为修改完成。
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