电算化应用大势所趋,几乎所有基层部门,都已经实现了电算化应用。不过,电算化的出现,是一个管理理念、管理模式、业务流程的全方位改造,而非简单的工具升级。所以可以看到,在当下电算化工作还存在着如下的问题:
1.对电算化认识不全面
对于一些上年纪的财税人员来说,因为计算机应用水平有限,不免出现排斥电算化应用的情形,认为电算化只是会计核算工具的改变,功能仅仅只是代替过去的账本,没有看到它对于管理方法和管理流程的深刻变革。
不仅工作人员,一些领导也对电算化带有这样的认知。因此,在很多可以进行电算化处理的业务时,往往只是用电算化代替手工核算,减轻会计人员负担、提高核算效率等,但在数据筛选等方面,没有使用相关电算化技术。但事实上,数据筛选与排列,才是电算化的核心所在。
正因为对于电算化的认识不全面,导致部分基层部门在应用电算化时具有一定轻视的心理,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不足,导致电算化不能发挥应有的效应,办公效率始终没有提升。
2.缺乏复合型的电算化人才
电算化不仅是工具,更是一套完整的系统。想要将电算化发挥到极致,必须具备相应财务知识、计算机知识、会计知识、管理知识等。然而,部分基层部门的财税工作人员,是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,使用计算机处理业务时,除了常用的财务软件之外,对计算机的其他应用并不了解,导致出现了“半人工+半电算化”的模式,效率没有得到明显提升,计算机的性能被浪费。
3.电算化存在的安全问题
还有部分基层部门,早已开始电算化财税工作,但是对于电算化的安全问题并没有特别关注。事实上,电算化的最大问题就在于安全——无论计算机硬件还是软件都有一定漏洞,在给工作人员带来便捷的同时,信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰。很多基层部门没有针对网络环境建立和完善会计电算化安全防范措施,安全隐患问题严重。尽管中国目前尚未出现类似问题,但在世界上已经出现了相关案件。
2016年2月28日,中新网报道:(www.xing528.com)
据外媒28日报道,美国国家税务局称,又有39万名纳税人的个人资料可能遭网络黑客窃取,使得自前年开始因黑客入侵而受影响的纳税人数目增加至70万个以上。
美国国家税务局去年5月发现,黑客从前年1月开始,通过入侵该局网站上的历年税单查看(Get Trant)系统,盗走了11.4万名纳税人的资料信息。美国国家税务局随后关闭了此系统。
美国国家税务局近来又发现,另有29.5万名纳税人已成为黑客的下手目标,不过,黑客至今并未得手。
美国国家税务局局长科斯基宁2月26日发表文告说,该局会竭尽所能,从各方面保护纳税人。
此外,美国加州大学柏克莱分校的电脑系统也遭黑客入侵,八万名在籍学生、离校生、雇员和供应商的资料可能外泄;遭入侵的系统储存了他们的社会报章号码和银行户头号码。
无论财税数据还是相关部门的数据,这都属于机密内容,一旦被黑客侵入,很有可能造成更大的危机事件。所以,处理好电算化的安全保密问题,是每个部门都应重视的。
4.电算化基础工作存在漏洞
尽管电算化对工作带来了极大便利,但是,如果没有完善的基础工作制度,工作依然不能有效地进行。例如,部分基层部门对于电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有进行严格的权限限制,任何人都能轻松打开电脑查看数据,这就导致有可能信息被删除、泄露、修改,给工作带来麻烦。
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