相比较过去所有报表都需要人工完成,会计电算化的特点,就在于全部由计算机自动完成,人只需做一些辅助性的操作。这样一来,财务人员就得到了解放,可以将主要经历放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面。所以,电算化的引入,极大提高了办公效率。
与此同时,会计电算化的高性能储备,也是传统模式所不能比拟的。在过去,传统财税档案需要由人全部完成,包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等,并且需要非常大的占地空间,连同封面等装订成册。这导致了前期工作非常巨大,同时很容易损坏,又不容易查询。
随着电算化的广泛应用,这种工作模式已经彻底被淘汰。借助计算机的性能,所有财税数据都会以硬盘、光盘的形式进行储存。同时,配合相关检测软件,信息几秒钟内就能在窗口完全展开。
工作效率、储存方式、查阅方式,财税电算化带来的变革,让基层财税工作呈现全新面貌。如各地不断举办的电算化大比拼,就是为了进一步提升电算化在会计、财务方面的应用,大大提升基层财税人员的工作效率。(www.xing528.com)
除了带来工作的模式变革,电算化的数据处理方式也与过去完全不同。在过去,想要进行各种数据的记录,必须通过各种不同的账簿,但到了电算化时代,由于数据处理的高精度和高速度,可以采用统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,计算机会完成相应的加减乘除,同时能够迅速根据时间、金额等有效排序。
此外,电算化的实用,与传统记账的含义也有所不同。传统记账的模式,是不同人负责不同账本,这就造成了繁琐和重复的工作量,工作周期长、速度慢、效率低。而引入电算化模式后,记账仅仅只是工作的组成之一,更重要的工作是数据处理。借助计算机的应用,对数字数据进行汇总并分类,这是电算化的最大优势之一。同时,通过屏幕,或是直接打印,也大大提升了查看的效果和速度。
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