1.会计基础工作规范不清晰
针对基层部门,尽管国家出台了一系列法律法规,强调会计工作必须规范清晰,但落实到基层,经常会出现单位和部门对会计人员的资格管理并不严格的情形。部分单位和部门,会计往往由自己的亲戚担任,并不具备相关从业资质,任人唯亲现象严重。结果,这就导致了会计人员的自身业务能力不过关,没有进行过系统化的学习,对于工作往往不知该如何处理,结果造成会计工作的混乱,并出现如下这些问题。
(1)由于业务能力有限,同时部门内部的经济业务较少,这就造成会计人员对待工作不认真,不能按照规范流程进行,对记账、结账、对账、报表等不能规范填写,导致账目不符。到了报税时间,因为工作效率较低,往往不能按时填报。同时,因为粗心大意,出现数据核算不准确的问题。
(2)由于缺乏专业的培训,导致不能正确对待自身工作,并不懂得发票的检验方法,甚至在发票上随意涂改、刮擦金额等。更有甚者,让大量白条进入基层单位的账户,严重影响了财务工作的正常展开,
对于这类问题,上级监督部门必须加大处罚力度,一旦发现相关问题立即启动问责机制,相关当事人承担相应责任,这样才能杜绝类似事件的频繁发生。
2017年6月10日,《鄂东晚报》报道:
6月10日,湖北英山县纪委通报:2016年农村“三资”问题专项治理活动开展以来,该县立案查处8人,通报批评9人。
近年来,英山县坚持把加强农村集体“三资”管理作为推进全面从严治党向基层延伸的重要举措,扎实开展村级财务“白条”入账专项整治行动。2017年,全县309个行政村会计凭证检查中,“白条”发票入账数、“白条”发票金额,分别同比下降95%、98%,成效明显。
针对村级财务管理问题多、群众反映大等现象,严肃整治村级财务管理不规范问题,强化措施,抓实监督,着力构建村级财务管理长效机制。该县纪委、县财政局农村局等有关部门,通过深入基层、深入群众,在充分听取基层群众意见建议的基础上,制定《英山县农村集体“三资”管理实施细则》,编印100余本发到全县11个乡镇,做到全县各乡镇领导、财政所财政专管员、村干部人手一本。县财政局农村局、县财政监督管理局等责任单位还对有关政策和政策进行广泛宣传。(www.xing528.com)
唯有加大监管、问责制度,并不断对基层会计进行培训,类似的问题才能得到有效遏制。
(3)基层单位会计档案归档不及时、不完整。不知道如何整理档案,缺乏科学的方法,自然造成工作效率低下。
(4)人员的调离手续缺乏。部分部门会计人员调离时,交接手续不规范,导致会计人员不能真正投入到工作之中,很容易产生信息无法顺利衔接,甚至出现会计资料遗失的问题。
2.会计核算技能低下
目前,会计专业的毕业生进入基层部门比例越来越大,但不可否认,部分地区,尤其是经济发展较为落后的地区,基层会计从业人员多数未经过专业学习,缺乏相应的专业知识和熟练的业务操作技能,一旦遇到较为复杂的会计业务,就会出现难以应付的情形。甚至,部分老会计对于计算机的应用能力有限,习惯传统账本统计模式,无形中错误率大大提升,效率也始终在低谷徘徊。
想要解决问题,就必须不断提升会计从业人士的业务培训,尤其是电算化的培训。各地基层部门应主动进行课程设置,提升基层会计的业务能力。
2010年9月16日,黄山审计局派员参加了省审计厅举办的计算机审计方法培训会议。此次培训会议由省审计厅副厅长杨寿桃主持,计算机审计专家、省审计厅社保处处长毕伟主讲。毕伟同志介绍了计算机审计思路、审计事项、审计资料收集、审计目标。重点就计算机审计方法编写、两个计算机审计案例进行了详细讲解。随着互联网与电子商务在我国的迅速发展,传统的手工审计技术和方法已无法适应计算机与网络技术的广泛运用,计算机审计势在必行,2002年5月开始实施的“金审工程”为计算机审计奠定了坚实的基础。计算机审计有利于拓宽审计范围,全面开展审计监督;有利于科学统计与抽样,提高审计工作效率;有利于查错防弊,促使会计电算化向更高的目标迈进。
类似的专项培训应定期举办,形成长期化、固定化,这样基层部门的会计业务水准才能得到有效提升。同时,对于不能通过考核的会计人员,也应当及时清退,调离岗位。
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