出差的必备安排策略—职场对话中的经验分享

孩子:小时候看电视剧里那些雷厉风行的职场人,好像都会有拿着行李箱在机场里快速穿梭的场景。那种一切尽在他们掌控之中的感觉真是让人羡慕呀。自己参加工作后也渐渐获得了不少出差的机会。虽然确实有机会去不同的城市看看,但每次出差行程都安排得很满,没有空隙休息,文化、饮食突然的变化也让人难以适应,这才明白了光鲜之下的辛苦。

妈妈:工作岗位的职责不同,出差频率也不同。无论是否经常出差,都要合理安排出行,保证业务的开展。如注意天气变化,防止因此导致的航班取消等带来商业合同的延误等。这些方面需要服从工作大局,不可以因任性或随意而误事。

孩子:所以出差的最紧要的就是保证工作顺利开展咯?

妈妈:不,工作虽然重要,但出差要在乎的头等大事是安全。你需要明白的是,无论何时,人身安全都是最重要的。所以当接到出差任务,安排通行路线、住宿地点和环境时都要把安全需要摆在第一位。

如果是在人生地不熟的城市,尽量和公司同事们一起出行,从而保证自己的安全。另外会议结束如果还有剩余时间,一定不要忘记自己是在商务出差而不是个人游玩,要更加谨慎行事,要注意千万不能因自己的活动耽误大家的安排。如果大家约定好统一活动的时间和地点,那就要遵守约定。如果和同事共同使用一个房间,你夜不归宿或者回来时酒气冲天,给人留下的印象会非常糟糕。相反的,如果在行程中你尽量帮助体贴别人,例如,帮助同行的年龄较大的同事拿行李等,往往比沉默不语更易获得他人的心理加分。(www.xing528.com)

孩子:这些基本的当然会注意了。不过我对有一点确实有所疑问,毕竟对大部分职业来说,出差是难得的与同事在生活上接触的机会。在饮食、起居习惯不一样的情况下,要如何协调大家的步调呢?

妈妈:首先出差一定是为了解决公司内部或者客户的问题,除了个人的时间之外,还要消耗公司资源和占用预算。所以出差期间所有的安排应该首先要围绕解决问题展开。毕竟相处时间较短,大家还是以和气为重。如果同事的饮食、睡觉习惯打扰了你,你就要判断这是不是对方可以在短时间内心平气和地去调整的。例如,如果是睡觉时间早晚的习惯,可以通过积极沟通,想办法调节。如果是梦呓、打呼噜一类的情况,那你还是多多担待比较好。如果是自己因为宗教信仰等原因有饮食限制,可以早些告知公司,确保可以妥善安排。

孩子:很多时候出差工作结束以后的出游也是同事们一起的。如果大家兴致高昂地要去喝酒唱歌,但我不想去或者不能喝酒的话怎么办呢?

妈妈:再次重申,在职场上,爱护好自己的身体,保证人身安全永远是第一位的。正直的领导一定看的是工作绩效,长远可持续的工作发展和晋升也一定是通过工作成果带来的。如果本末倒置,因为吃喝影响对客户的服务质量,受影响的只能是自己的前途。