(一)证据保全方法的分类
证据保全方法一般可以分为以下几种:原物保全方法、复制保全方法、笔录保全方法、照相保全方法、录音保全方法、录像保全方法、封存保全方法等。所谓原物保全方法,是指对于体积不大的物证、书证、视听资料等证据采用提取和保管原物的方法对证据的证明价值进行保全。所谓复制保全方法,是指对于各种痕迹证据、书证、视听资料等证据采用复印、转录、制作模型等手段对证据的证明价值进行保全的方法。所谓笔录保全方法,是指对于言词证据采用制作笔录的方法保全证据的证明价值。所谓照相保全方法,是指对于不宜提取原物的物证和不易长期保存的书证,采用照相的方法予以保全。所谓录音保全方法,是指对于言词证据采用录音的方法予以保全。所谓录像保全,是指对于口供、当事人陈述、现场勘验活动采用录像的方法予以保全。所谓封存保全方法是指对于容易转移、灭失的大宗物证以及涉案金钱等采用封存财物和冻结银行账户等方法予以保全。[42]
(二)各类证据的保全方法
1.书证的保全方法
对书证一般采取拍照、复印、节录等方法予以保全。[43]对于被撕毁的文件,应当找齐碎片,并加以拼复和固定。对于完好的书证,为了便于保管,可以放在衬有硬纸板的塑料袋里。对于被烧焦的书证,可以放在玻璃片上固定夹牢。对于被磨烂的书证,可以予以裱衬、整复。[44]
2.物证的保全方法
对物证进行保全,一般采用制作勘验笔录、拍照、录像、提取原物、封存、开列清单附卷、绘图、制作模型等方法。
3.勘验笔录的保全方法
对勘验笔录进行保全一般采用文字记录、绘图、照相、录像、复制模型等方法进行。[45]
4.证人证言、当事人陈述等言词性证据的保全方法
对言辞证据的保全,一般采用笔录法、录音、录像及要求当事人提供书面陈述的方式进行。(www.xing528.com)
5.视听资料的保全方法
视听资料注意保存原物、原带,因为视听资料有可能被认为加工或拼接过。另外注意详细记载制作时间、地点、制作人、视听资料内容简介、时长、提取人及提取时间等,以便和视听资料的内容相互印证。[46]
6.鉴定意见的保全方法
鉴定意见的保全是通过鉴定书完成的,鉴定书应当符合形式要件,鉴定书中一般包括绪论、检验、论证和结论四部分。鉴定书上应有鉴定人的亲笔签名并注明自己的职称,另外还需要有复核人的签名或盖章,并注明自己的职称。鉴定意见作为证据应当附卷保管。[47]
7.电子数据的保全方法
电子数据很容易被删除,但却不能被彻底删除,还有可能被复原,因为被删除的只是FAT(文件分配表)的索引,真实的信息被打上“可再利用标志”,只要不存储新的数据,旧数据还存在磁盘中,具有恢复的可能性,所以对电子数据及时申请证据保全,就显得很有必要。对电子数据进行保全可以采取以下方法:
(1)传统保全方法:a.制作询问笔录和录制资料。b.制作勘验笔录、绘图、拍照或录像,并予以扣押或封存,提取原始介质。c.扣押、缩微、复制、存档,并会同在场见证人和持有人开列清单一式多份。d.还可以将其打印出来,并签字、盖章封存,附卷保管。[48]
(2)公证保全方法。对电子数据可以采用公证的方法予以固定和保全,具体可以采用传统公证保全和网络公证保全两种保全方法:
a.电子数据传统公证保全方法。首先由当事人面对面向公证机关提出申请,然后公证员亲临现场,与当事人从网上查找可以用作证据的资料,并监督和记录电脑操作步骤,比如电脑型号、打开电脑进入网页的程序、对网页内容进行复制的程序,同时对现场情况进行拍照。最后出具具有法律效力的证据保全公证书。总之,整个公证活动仍然在物理空间内完成,出示的也是纸面的公证书。[49]
b.网络公证保全方法。这种保全方法是由特定的网络公证机构,利用计算机和互联网技术,对电子身份、电子交易行为、数据身份进行的一种更快捷、准确的远程保全方法。[50]
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