为了核算单位对因或有事项所产生的现时义务而确认的负债(如对未决诉讼等确认的负债),应设置“预计负债”科目。本科目应当按照预计负债的项目进行明细核算。本科目期末贷方余额,反映单位已确认但尚未支付的预计负债金额。
预计负债的主要账务处理如下。
(1)确认预计负债时,按照预计的金额,借记“业务活动费用”“经营费用”“其他费用”等科目,贷记本科目。
(2)实际偿付预计负债时,按照偿付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”“零余额账户用款额度”等科目。
(3)根据确凿证据需要对已确认的预计负债账面余额进行调整的,按照调整增加的金额,借记有关科目,贷记本科目;按照调整减少的金额,借记本科目,贷记有关科目。
【例56】 2××9年11月1日,某市医院因合同违约而被丁公司起诉。2××9年12月31日,医院尚未接到法院的判决。在咨询了公司的法律顾问后,医院认为最终的法律判决很可能对本单位不利。假定医院预计将要支付的赔偿金额、诉讼费等费用为1600000元至2000000元之间的某一金额,而且这个区间内每个金额的可能性都大致相同。2××0年3月23日法院裁定医院的赔偿金额为1900000元,医院不准备上诉,赔偿金额在2××0年4月7日以财政授权方式支付。
2××9年年底医院应在资产负债表中确认一项预计负债,金额为:(1600000+2000000)÷2=1800000(元)
借:业务活动费用 1800000
贷:预计负债——未决诉讼 1800000
因该经济业务未涉及纳入部门预算管理的实质性现金收支,故预算会计不需要进行账务处理。
2××0年3月裁定后的账务处理:(www.xing528.com)
借:预计负债——未决诉讼 1800000
业务活动费用 100000
贷:其他应付款——丁公司 1900000
因该经济业务未涉及纳入部门预算管理的实质性现金收支,故预算会计不需要进行账务处理。
2××0年4月7日以财政授权方式付清赔偿款:
借:其他应付款——丁公司 1900000
贷:零余额账户用款额度 1900000
因该经济业务涉及了纳入部门预算管理的现金支出,故预算会计需进行如下的账务处理:
借:事业支出 1900000
贷:资金结存——零余额账户用款额度 1900000
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