为了核算单位预先提取的已经发生但尚未支付的费用,如预提租金费用等,应设置“预提费用”科目。事业单位按规定从科研项目收入中提取的项目间接费用或管理费,也通过本科目核算。事业单位计提的借款利息费用,通过“应付利息”“长期借款”科目核算,不通过本科目核算。本科目应当按照预提费用的种类进行明细核算。对于提取的项目间接费用或管理费,应当在本科目下设置“项目间接费用或管理费”明细科目,并按项目进行明细核算。本科目期末贷方余额,反映单位已预提但尚未支付的各项费用。
预提费用的主要账务处理如下。
(一)项目间接费用或管理费
按规定从科研项目收入中提取项目间接费用或管理费时,按照提取的金额,借记“单位管理费用”科目,贷记本科目(项目间接费用或管理费)。实际使用计提的项目间接费用或管理费时,按照实际支付的金额,借本科目(项目间接费用或管理费),贷记“银行存款”“库存现金”等科目。
(二)其他预提费用
按期预提租金等费用时,按照预提的金额,借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”等科目,贷记本科目。实际支付款项时,按照支付金额,借记本科目,贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。
【例51】 某高等院校的科研部门从纵向的课题经费中提取管理费用30万元。
借:单位管理费用 300000
贷:预提费用——项目管理费 300000
因该经济业务涉及纳入部门预算管理结余资金的内部变化,故预算会计需进行账务处理:
借:非财政拨款结转——项目管理费 300000
贷:非财政拨款结余——项目管理费 300000
【例52】 某高等院校的科研部门从纵向的课题管理费用中开支5万元用于课题开题的专家咨询费等。
借:预提费用——项目管理费 50000
贷:银行存款 50000
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出,故预算会计需进行如下的账务处理:
借:事业支出 50000
贷:资金结存——货币资金 50000
【例53】 某市科研单位从课题经费中提取项目间接费100万元。
借:单位管理费用 1000000
贷:预提费用——项目间接费用 1000000(www.xing528.com)
因该经济业务涉及纳入部门预算管理结余资金的内部变化,故预算会计不需要进行账务处理:
借:非财政拨款结转——项目间接费用 1000000
贷:非财政拨款结余——项目间接费用 1000000
【例54】 某市科研单位从课题项目间接费中给课题组成员奖励20万元。
借:预提费用——项目间接费用 200000
贷:银行存款 200000
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出,故预算会计需进行如下的账务处理:
借:事业支出 200000
贷:资金结存——货币资金 200000
【例55】 某市某医院根据业务发展的需要从外租入房屋一栋作为门诊部,年租金240万元,合同约定每年的租金第二年1月份付清。
(1)当年每月应提取的租金为
借:业务活动费用 2400000
贷:预提费用——房租费 2400000
因该经济业务未涉及纳入部门预算管理的实质性现金收支,故预算会计不需要进行账务处理。
(2)于次年的1月份支付租金时
借:预提费用——房租费 2400000
贷:银行存款 2400000
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出,故预算会计需进行如下的账务处理:
借:事业支出 2400000
贷:资金结存——货币资金 2400000
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