为了核算单位控制的政府储备物资的成本，应设置“政府储备物资”科目。对政府储备物资不负有行政管理职责但接受委托具体负责执行其存储保管等工作的单位，其受托代储的政府储备物资应当通过“受托代理资产”科目核算，不通过本科目核算。本科目应当按照政府储备物资的种类、品种、存放地点等进行明细核算。单位根据需要，可在本科目下设置“在库”“发出”等明细科目进行明细核算。本科目期末借方余额，反映政府储备物资的成本。
政府储备物资的主要账务处理如下。
（一）政府储备物资取得时的账务处理
政府储备物资取得时，应当按照其成本入账。
（1）购入的政府储备物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。
（2）涉及委托加工政府储备物资业务的，相关账务处理参照“加工物品”科目。
（3）接受捐赠的政府储备物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，按照单位承担的相关税费、运输费等，贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目，按照其差额，贷记“捐赠收入”科目。
（4）接受无偿调入的政府储备物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，按照单位承担的相关税费、运输费等，贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目，按照其差额，贷记“无偿调拨净资产”科目。
（二）政府储备物资发出时的账务处理
政府储备物资发出时，分别做以下情况处理。
（1）因动用而发出无须收回的政府储备物资的，按照发出物资的账面余额，借记“业务活动费用”科目，贷记本科目。
（2）因动用而发出需要收回或预期可能收回的政府储备物资的，在发出物资时，按照发出物资的账面余额，借记本科目（发出），贷记本科目（在库）；按照规定的质量验收标准收回物资时，按照收回物资原账面余额，借记本科目（在库），按照未收回物资的原账面余额，借记“业务活动费用”科目，按照物资发出时登记在本科目所属“发出”明细科目中的余额，贷记本科目（发出）。
（3）因行政管理主体变动等原因而将政府储备物资调拨给其他主体的，按照无偿调出政府储备物资的账面余额，借记“无偿调拨净资产”科目，贷记本科目。
（4）对外销售政府储备物资并将销售收入纳入单位预算统一管理的，发出物资时，按照发出物资的账面余额，借记“业务活动费用”科目，贷记本科目；实现销售收入时，按照确认的收入金额，借记“银行存款”“应收账款”等科目，贷记“事业收入”等科目。
对外销售政府储备物资并按照规定将销售净收入上缴财政的，发出物资时，按照发出物资的账面余额，借记“资产处置费用”科目，贷记本科目；取得销售价款时，按照实际收到的款项金额，借记“银行存款”等科目，按照发生的相关税费，贷记“银行存款”等科目，按照销售价款大于所承担的相关税费后的差额，贷记“应缴财政款”科目。
（三）政府储备物资清查盘点的账务处理
单位应当定期对政府储备物资进行清查盘点，每年至少盘点一次。对于发生的政府储备物资盘盈、盘亏或报废、毁损，应当先记入“待处理财产损溢”科目，按照规定报经批准后及时进行后续账务处理。
（1）盘盈的政府储备物资，按照确定的入账成本，借记本科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
（2）盘亏或者毁损、报废的政府储备物资，按照待处理政府储备物资的账面余额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记本科目。
【例57】 某政府单位购买救灾物资A物品一批，购进价5000元，增值税800元，运杂费400元，货款及运杂费已用存款支付，物资已验收入库。
借：政府储备物资——A物品 6200
贷：银行存款 6200(www.xing528.com)
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出，故预算会计需进行如下的账务处理：
借：行政支出 6200
贷：资金结存——货币资金 6200
【例58】 某政府单位从仓库领用救灾物资甲物品一批，成本为5000元。
借：业务活动费用 5000
贷：政府储备物资——甲物品 5000
因该经济业务未涉及实质性的现金收支，故预算会计不需要进行账务处理。
【例59】 某政府部门接受某捐赠救灾物资B物品一批，价值为12000元。将该物品运回时发生运费5000元，该费用实行财政授权支付。
借：政府储备物资——B物品 12000
贷：零余额账户用款额度 5000
捐赠收入 7000
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出，故预算会计需进行如下的账务处理：
借：其他支出 5000
贷：资金结存——零余额账户用款额度 5000
【例60】 某政府部门对一批过期的救灾物资C物品进行处理，取得变价收入16000元存入银行，该批物品的成本为15000元。
借：银行存款 16000
贷：应缴财政款 16000
同时：
借：资产处置费用 15000
贷：政府储备物资 15000
因该经济业务未涉及纳入部门预算管理的现金收入，故预算会计不需要进行账务处理。
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