为了核算单位自制或委托外单位加工的各种物品的实际成本,应设置“加工物品”科目。未完成的测绘、地质勘查、设计成果的实际成本,也通过本科目核算。本科目应当设置“自制物品”“委托加工物品”两个一级明细科目,并按照物品类别、品种、项目等设置明细账,进行明细核算。本科目“自制物品”一级明细科目下应当设置“直接材料”“直接人工”“其他直接费用”等二级明细科目归集自制物品发生的直接材料、直接人工(专门从事物品制造人员的人工费)等直接费用;对于自制物品发生的间接费用,应当在本科目“自制物品”一级明细科目下单独设置“间接费用”二级明细科目予以归集,期末再按照一定的分配标准和方法,分配计入有关物品的成本。本科目期末借方余额,反映单位自制或委托外单位加工但尚未完工的各种物品的实际成本。
加工物品的主要账务处理如下。
(一)自制物品
(1)为自制物品领用材料等,按照材料成本,借记本科目(自制物品——直接材料),贷记“库存物品”科目。
(2)专门从事物品制造的人员发生的直接人工费用,按照实际发生的金额,借记本科目(自制物品——直接人工),贷记“应付职工薪酬”科目。
(3)为自制物品发生的其他直接费用,按照实际发生的金额,借记本科目(自制物品——其他直接费用),贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。
(4)为自制物品发生的间接费用,按照实际发生的金额,借记本科目(自制物品——间接费用),贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”“应付职工薪酬”“固定资产累计折旧”“无形资产累计摊销”等科目。
间接费用一般按照生产人员工资、生产人员工时、机器工时、耗用材料的数量或成本、直接费用(直接材料和直接人工)或产品产量等进行分配。单位可根据具体情况自行选择间接费用的分配方法。分配方法一经确定,不得随意变更。
(5)已经制造完成并验收入库的物品,按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、直接人工费用、其他直接费用和分配的间接费用),借记“库存物品”科目,贷记本科目(自制物品)。
(二)委托加工物品
(1)发给外单位加工的材料等,按照其实际成本,借记本科目(委托加工物品),贷记“库存物品”科目。
(2)支付加工费、运输费等费用,按照实际支付的金额,借记本科目(委托加工物品),贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。
(3)委托加工完成的材料等验收入库,按照加工前发出材料的成本和加工、运输成本等,借记“库存物品”等科目,贷记本科目(委托加工物品)。
【例62】 某高校从仓库领用木材12000元用于制作一批学生学习用的绘图板;制作过程中应负担的工资费用为3000元,用现金700元购置绘图板的包边线料。
(1)领用材料时
借:加工物品——自制物品(绘图板)——直接材料 12000
贷:库存物品——木材 12000
因该经济业务未涉及实质性的现金收支,故预算会计不需要进行账务处理。
(2)分配工资费用时
借:加工物品——自制物品(绘图板)——直接人工 3000
贷:应付职工薪酬 3000
因该经济业务未涉及实质性的现金收支,故预算会计不需要进行账务处理。
(3)用现金购买零部件时
借:加工物品——自制物品(绘图板)——其他直接费用 700
贷:库存现金 700
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出,故预算会计需进行如下的账务处理:
借:事业支出 700(www.xing528.com)
贷:资金结存——货币资金 700
(4)生产完工验收入库
借:库存物品——绘图板 15700
贷:加工物品——自制物品(绘图板) 15700
因该经济业务未涉及实质性的现金收支,故预算会计不需进行账务处理。
【例63】 某高校从仓库领用木材12000元委托D木器加工厂用于加工一批学生学习用的绘图板;制作过程中以财政授权支付方式支付加工费用为3000元(含增值税),用现金700元支付往来的运费。
(1)领用材料时
借:加工物品——委托加工物品 12000
贷:库存物品——木材 12000
因该经济业务未涉及实质性的现金收支,故预算会计不需要进行账务处理。
(2)支付加工费用时
借:加工物品——委托加工物品 3000
贷:零余额账户用款额度 3000
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出,故预算会计需进行如下的账务处理:
借:事业支出 3000
贷:资金结存——零余额账户用款额度 3000
(3)用现金支付运费时
借:加工物品——委托加工物品 700
贷:库存现金 700
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出,故预算会计需进行如下的账务处理:
借:事业支出 700
贷:资金结存——货币资金 700
(4)委托加工完毕完工验收入库
借:库存物品——绘图板 15700
贷:加工物品——委托加工物品 15700
因该经济业务未涉及实质性的现金收支,故预算会计不需要进行账务处理。
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