为了核算单位在开展业务活动及其他活动中为耗用或出售而储存的各种材料、产品、包装物、低值易耗品，以及达不到固定资产标准的用具、装具、动植物等的成本，应设置“库存物品”科目。已完成的测绘、地质勘查、设计成果等的成本，也通过本科目核算。单位随买随用的零星办公用品，可以在购进时直接列作费用，不通过本科目核算。单位控制的政府储备物资，应当通过“政府储备物资”科目核算，不通过本科目核算。单位受托存储保管的物资和受托转赠的物资，应当通过“受托代理资产”科目核算，不通过本科目核算。单位为在建工程购买和使用的材料物资，应当通过“工程物资”科目核算，不通过本科目核算。本科目应当按照库存物品的种类、规格、保管地点等进行明细核算。
单位储存的低值易耗品、包装物较多的，可以在本科目（低值易耗品、包装物）下按照“在库”“在用”和“摊销”等进行明细核算。本科目期末借方余额，反映单位库存物品的实际成本。
库存物品的主要账务处理如下。
（一）库存物品的取得
取得的库存物品，应当按照其取得时的成本入账。
（1）外购的库存物品验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”“应付账款”“在途物品”等科目。涉及增值税业务的，相关账务处理参见“应交增值税”科目。
（2）自制的库存物品加工完成并验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“加工物品——自制物品”科目。
（3）委托外单位加工收回的库存物品验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“加工物品——委托加工物品”等科目。
（4）接受捐赠的库存物品验收入库，按照确定的成本，借记本科目，按照发生的相关税费、运输费等，贷记“银行存款”等科目，按照其差额，贷记“捐赠收入”科目。
接受捐赠的库存物品按照名义金额入账的，按照名义金额，借记本科目，贷记“捐赠收入”科目；同时，按照发生的相关税费、运输费等，借记“其他费用”科目，贷记“银行存款”等科目。
（5）无偿调入的库存物品验收入库，按照确定的成本，借记本科目，按照发生的相关税费、运输费等，贷记“银行存款”等科目，按照其差额，贷记“无偿调拨净资产”科目。
（6）置换换入的库存物品验收入库，按照确定的成本，借记本科目，按照换出资产的账面余额，贷记相关资产科目（换出资产为固定资产、无形资产的，还应当借记“固定资产累计折旧”“无形资产累计摊销”科目），按照置换过程中发生的其他相关支出，贷记“银行存款”等科目，按照借贷方差额，借记“资产处置费用”科目或贷记“其他收入”科目。涉及补价的，分别以下情况处理。
①支付补价的，按照确定的成本，借记本科目，按照换出资产的账面余额，贷记相关资产科目（换出资产为固定资产、无形资产的，还应当借记“固定资产累计折旧”“无形资产累计摊销”科目），按照支付的补价和置换过程中发生的其他相关支出，贷记“银行存款”等科目，按照借贷方差额，借记“资产处置费用”科目或贷记“其他收入”科目。
②收到补价的，按照确定的成本，借记本科目，按照收到的补价，借记“银行存款”等科目，按照换出资产的账面余额，贷记相关资产科目（换出资产为固定资产、无形资产的，还应当借记“固定资产累计折旧”“无形资产累计摊销”科目），按照置换过程中发生的其他相关支出，贷记“银行存款”等科目，按照补价扣减其他相关支出后的净收入，贷记“应缴财政款”科目，按照借贷方差额，借记“资产处置费用”科目或贷记“其他收入”科目。
（二）库存物品的发出
库存物品在发出时，分别以下情况处理。
（1）单位开展业务活动等领用、按照规定自主出售发出或加工发出库存物品，按照领用、出售等发出物品的实际成本，借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”“加工物品”等科目，贷记本科目。
采用一次转销法摊销低值易耗品、包装物的，在首次领用时将其账面余额一次性摊销计入有关成本费用，借记有关科目，贷记本科目。
采用五五摊销法摊销低值易耗品、包装物的，首次领用时，将其账面余额的50%摊销计入有关成本费用，借记有关科目，贷记本科目；使用完时，将剩余的账面余额转销计入有关成本费用，借记有关科目，贷记本科目。
（2）经批准对外出售的库存物品（不含可自主出售的库存物品）发出时，按照库存物品的账面余额，借记“资产处置费用”科目，贷记本科目；同时，按照收到的价款，借记“银行存款”等科目，按照处置过程中发生的相关费用，贷记“银行存款”等科目，按照其差额，贷记“应缴财政款”科目。
（3）经批准对外捐赠的库存物品发出时，按照库存物品的账面余额和对外捐赠过程中发生的归属于捐出方的相关费用合计数，借记“资产处置费用”科目，按照库存物品账面余额，贷记本科目，按照对外捐赠过程中发生的归属于捐出方的相关费用，贷记“银行存款”等科目。
（4）经批准无偿调出的库存物品发出时，按照库存物品的账面余额，借记“无偿调拨净资产”科目，贷记本科目；同时，按照无偿调出过程中发生的归属于调出方的相关费用，借记“资产处置费用”科目，贷记“银行存款”等科目。
（5）经批准置换换出的库存物品，参照本科目有关置换换入库存物品的规定进行账务处理。
（三）库存物品的清查
单位应当定期对库存物品进行清查盘点，每年至少盘点一次。对于发生的库存物品盘盈、盘亏或者报废、毁损，应当先计入“待处理财产损溢”科目，按照规定报经批准后及时进行后续账务处理。
（1）盘盈的库存物品，其成本按照有关凭据注明的金额确定；没有相关凭据，但按照规定经过资产评估的，其成本按照评估价值确定；没有相关凭据也未经过评估的，其成本按照重置成本确定。如无法采用上述方法确定盘盈的库存物品成本的，按照名义金额入账。盘盈的库存物品，按照确定的入账成本，借记本科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
（2）盘亏或者毁损、报废的库存物品，按照待处理库存物品的账面余额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记本科目。属于增值税一般纳税人的单位，若因非正常原因导致的库存物品盘亏或毁损，还应当将与该库存物品相关的增值税进项税额转出，按照其增值税进项税额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“应交增值税——应交税金（进项税额转出）”科目。
【例53】 某高等院校购买试验用甲材料一批，购进价5000元，增值税650元，运杂费150元，货款及运杂费已以存款支付，材料已验收入库。
借：库存物品——甲材料 5800
贷：银行存款 5800
因该经济业务涉及了纳入部门预算管理的现金支出，故预算会计需进行如下的账务处理：
借：事业支出 5800
贷：资金结存——货币资金 5800
【例54】 某高等院校实验室因教学实验从仓库领用甲材料一批，材料成本为5000元。
借：业务活动费用 5000
贷：库存物品——甲材料 5000
因该经济业务未涉及实质性的现金收支，故预算会计不需要进行账务处理。
【例55】 某科研单位为增值税的小规模纳税人，本月购进A材料一批，货款2000元，增值税600元；材料已验收入库，货款未付。
借：库存物品——A材料 2600
贷：应付账款 2600
因该经济业务未涉及实质性的现金收支，故预算会计不需要进行账务处理。
【例56】 某地方高校接受某出版社捐赠教学参考资料一批，码洋为120000元。该高校运回资料发生运费5000元，该费用实行财政授权支付。
借：库存物品 125000
贷：捐赠收入 120000
零余额账户用款额度 5000
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出，故预算会计需进行如下的账务处理：
借：其他支出 5000
贷：资金结存——零余额账户用款额度 5000
若上述教学资料的码洋无法获得，资料运回发生运费5000元的账务处理为
借：库存物品 1
贷：捐赠收入 1(www.xing528.com)
同时：
借：其他费用 5000
贷：零余额账户用款额度 5000
预算会计的账务处理同上。
【例57】 某科研单位为增值税的一般纳税人，本月购买经营用B材料一批，购进价10000元，增值税1300元，全部货款以财政授权方式支付，此外运输费300元以现金支付，材料已验收入库。
借：库存物品——B材料 10300
应交增值税——应交税金（进项税额） 1300
贷：零余额账户用款额度 11300
库存现金 300
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出，故预算会计需进行如下的账务处理：
借：经营支出 11600
贷：资金结存——零余额账户用款额度 11300
——货币资金 300
【例58】 某科研单位因经营需要从仓库领用B材料一批，成本10000元。
借：经营费用 10000
贷：库存物品——B材料 10000
因该经济业务未涉及实质性的现金收支，故预算会计不需要进行账务处理。
【例59】 某科研单位为增值税的一般纳税人，年末对存货进行清查，盘亏B材料一批，价值1000元。经批准，该损失由单位承担。
（1）将B材料的损失转入“待处理财产损溢”：
借：待处理财产损溢 1000
贷：库存物品——B材料 1000
借：待处理财产损溢 130
贷：应交增值税——应交税金（进项税额转出） 130
因该经济业务未涉及实质性的现金收支，故预算会计不需要进行账务处理。
（2）经批准转入费用：
借：资产处置费用 1130
贷：待处理财产损溢 1130
因该经济业务未涉及实质性的现金收支，故预算会计不需要进行账务处理。
【例60】 某实行内部成本核算的科研单位，该单位属于增值税的一般纳税人，采购科研课题专用乙材料一批，专用发票上注明材料款5000元，增值税650元。上述款项采用财政直接支付的方式。但材料验收入库后，据赈灾的需要，又直接将其全部捐赠给灾区的某学校。
（1）材料入库时
借：库存物品——乙材料 5000
应交增值税——应交税金（进项税额） 650
贷：财政拨款收入 5650
因该经济业务涉及纳入部门预算管理的现金支出，故预算会计需进行如下的账务处理：
借：事业支出 5650
贷：财政拨款预算收入 5650
（2）准备对外捐赠时
借：资产处置费用 5650
贷：库存物品——乙材料 5000
应交增值税——应交税金（进项税额转出） 650
因该经济业务未涉及实质性的现金收支，故预算会计不需要进行账务处理。
【例61】 某事业单位年终盘盈甲产品10件，价值5000元。
借：库存物品——甲产品 5000
贷：待处理财产损溢 5000
因该经济业务未涉及实质性的现金收支，故预算会计不需要进行账务处理。
经批准转销时：
借：待处理财产损溢 5000
贷：其他收入 5000
因该经济业务未涉及实质性的现金收支，故预算会计不需要进行账务处理。
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