会计账簿是根据会计科目设置的,在会计核算过程中是以会计凭证为依据,运用账户全面、系统、连续地记录和反映资金活动及其结果的簿籍。
会计账簿按其用途可分为序时账、分类账、备查账。
会计账簿按其外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
账簿的设置,应根据预算管理需要和会计核算的要求以及业务繁简的不同,区别对待。既力求科学严密,又要避免烦琐重叠,不能以表代账。就政府和事业单位而言,通常应设置以下账簿。
(一)总分类账
总分类账简称总账,是按照总账科目开设账户,对经济业务进行分类登记的账簿。
总账是按会计制度规定的总账科目设置的账户,它应根据记账凭证或科目汇总表进行登记。总账的格式通常采用借、贷、余三栏式。
(二)明细分类账
明细分类账亦称明细账,它是根据明细科目开设账户进行明细分类登记的一种账簿。它是用来记录资产、负债、净资产、收入、支出等详细内容的账簿,是总账的分析说明。明细账根据记账凭证及原始凭证或原始凭证汇总表进行登记。(www.xing528.com)
政府单位会计通常要设置以下明细账。
(1)各种预算拨款明细账。反映财政机关与主管单位、主管单位与二级单位、基层单位之间的年度内各项拨入、拨出的预算款项明细账。作为各单位之间结算预算拨款之用。
(2)支出明细账。它是反映具体开支项目的明细账。其格式一般采用多栏式,按国家预算支出的“目”级科目设置账户,按主管部门或财政部门规定的“节”级科目设置专栏。
(3)往来款项明细账。用来反映债权、债务结算情况的明细账。各单位一般应对暂存款、暂付款、合同预收款、合同预付款、借入款、借出款等分别设置往来款项明细账,按往来的单位或个人名称设置账户。
(4)固定资产明细账。它是具体核算各种固定资产增减变化和结存情况的明细账,按固定资产的类别和名称分设账户。
(5)库存物品明细账。凡总账设置“库存物品”账户的单位,均需设置,用来具体核算各种材料的收发和结存情况,按材料的类别、品名设置。
(三)日记账
日记账是按照经济业务发生的时间顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。目前,政府单位会计仅设置现金日记账和银行存款日记账这两种反映特定经济业务的特种日记账,而不设置反映全部经济业务的普通日记账。
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