会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，并作为登记会计账簿的书面证明。会计凭证按其填制程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。
（一）原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的最初书面证明。它是发生会计事项唯一合法的证明，也是会计核算的基础。政府单位会计的原始凭证主要有以下六种。
（1）存款、取款和拨款单据。如银行进账单和支票存款、信汇委托书、授权支付到账通知书、财政直接支付入账通知书等。
（2）借款单据。如单位职工因公出差的借款单据等。
（3）经费报销单据。如直接用以报销经费的购货发票、领料单、工资单、差旅费报销单等。它是各单位核算实际支出数的依据。
（4）收款收据。单位收到各种收入款项，都要开给对方收款收据。它是开给交款单位或交款人的书面证明，是单位核算各项收入的依据。
（5）其他能够证明会计事项发生的单据、表册、文件等。(www.xing528.com)
（6）个别确实无法取得原始单据的开支，应由经手人出具书面证明。数额较大的应由单位领导人批准；零星开支可由业务部门负责人签证，视同原始凭证。
原始凭证填制时如发生错误，不得涂改涂抹、刮擦或挖补，可以画线更正。有关现金和银行存款收付的原始凭证如填写错误，则必须按规定手续报废并重新填制。
原始凭证要由业务部门和会计部门进行认真审核，主要是审核其真实性、正确性、规范性和合法性。会计人员在审核原始凭证时，对不真实、不合法的原始凭证，应拒绝受理；对记载不准确、不完整或不合要求的原始凭证，应予以退回，并要求补充更正。
（二）记账凭证
记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，用来填制会计分录的凭证，是登记账簿的依据。
填制记账凭证时，必须附有原始凭证，摘要的经济业务内容要简明、真实，金额应与所附原始凭证一致，科目对应关系应准确完整，有关人员签章应齐备。
会计事项不多的单位，可以根据记账凭证直接登记总账。会计事项较多的单位，为简化核算手续，可以把一定时间内的记账凭证汇总编制科目汇总表等汇总记账凭证，作为登记总账的依据。
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