为了总结一定时期内如月份、季度和年度经济活动情况，必须按月、季、年进行结账。简单地说就是结清账目，即把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制财务报表，分清上下期会计记录和分期继续核算。
1.结账的主要程序
(1)做好结账前的准备工作。
①认真检查本期内日常发生的经济业务是否已经全部记入了有关账簿，若有遗漏应补记。注意只有在上述前提下，才能办理结账手续，既不允许为了赶编报表提前结账，也不能把结账工作有意推迟。
②应由本期承担的费用和收入，按权责发生制的要求，填制凭证登记入账；不应由本期承担的费用和收入，本期不考虑。
③结转应结转的账目。例如：期末制造费用应结转计入“生产成本”；本期完工产品应由“生产成本”结转至“产成品”。
④检查应由本期清偿的债权、债务是否办妥清偿手续。如已计入“应交税费”账户的欠税，应及时上交；月终催收各项应收款项。
⑤检查应由本期提存的款项是否如数提存。如应交消费税和所得税是否计算提存，记入“应交税费”账户。
⑥认真对账，以保持账面记录正确，做到账证相符、账账相符和账实相符，以便提供真实可靠的会计指标。
(2)结出所有账户本期发生额和余额。
(3)编制本期发生额余额对照表进行试算平衡。(www.xing528.com)
(4)划线结账，将期末余额结转入下期。
结账工作是在月份、季度和年度终了时进行的，因此有月结、季结和年结，一般采用划线结账法。
2.结账的方法
(1)结账的一般要求和方法。
结账线应从本会计期间最后一笔业务下划一横线，表示开始结账，开始结账线应从摘要栏划起至余额栏分位为止。需结计本月发生额合计、本季发生额合计和本年累计发生额的账户，可将发生额或累计发生额直接填在结账线下，不需要每填一项数字划一条结账线。等全部结计数字填完后，从日期栏起划一条通栏线，以示结账结束和将上下两个不同会计期间分隔开。月结线划通栏单线，如账户期末无余额，则划通栏双线，表示账户期末无余额。年结线划通栏双线以示封账。结账线可划红线，也可划蓝线。
(2)结账的具体方法。
①月结。月份终了进行结账，先在本月发生额最末一行数字下边划线，再将本月借贷方发生额和累计数加计总数，用蓝字写在红线下面，在摘要栏内加盖“本月合计”和“累计”的标记，在本月合计或累计下面划一条单红线，如无余额在借、贷栏内写“平”字，余额栏写“0”或
，划通栏双线。以便与下月份发生额划分清楚，有些账户当月未发生经济业务时，可不进行月结。
②季结。在季末最后一月月结数字的红线下面一行，除结计本月合计数外，将本季度三个月的借贷方月结数加总，再加计累计数用蓝字填入，并在摘要栏内加盖“本月合计”、“本季合计”和“累计”戳记；同时，在累计数下面划一条红线。如账户期末无余额，则划通栏双线。
③年结。结计十二月份当月合计数以及第四季度合计数，再算出累计数用蓝字填入，在摘要栏内分别加盖“本月合计”、“本季合计”和“累计”戳记，在累计数下划双红线，表示全年账户结账。然后再在年结线下摘要栏内加盖“结转下年”戳记。结账的具体方法举例如表5-25所示。
表5-25 总分类账
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