账产清查，实际上就是对财产进行查点，查明是否与账存相符的一种方法。
1.财产清查的作用
通过财产清查，可以起到下列作用：
(1)保证会计资料的真实性，提高会计信息质量。
(2)加强企业财产物资的管理，提高经济效益。
(3)确保结算制度的执行。
通过财产清查，可以查明企业的债权债务情况，促使企业及时结算应收应付款项，对已确认的坏账及时处理，对应付款项及时归还，避免长期挂账和长期拖欠，遵守结算纪律，维护商业信用。
2.财产清查的种类
财产清查种类很多，可以按不同标志进行分类。主要分类有如下几种：
(1)按照清查对象的范围分，可分为全面清查和局部清查。
①全面清查。全面清查就是对所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面盘点和核对。全面清查的内容多，范围广，一般是在以下几种情况下，才需要进行全面清查：
●年终结算之前，为确保年度财务报表的真实性，要进行一次全面清查。
●在企业撤销、合并或改变隶属关系时，为明确经济责任要进行一次全面清查。
●开展资产评估、清产核资等活动，必须进行全面清查，以便按需要组织资金的供应。
②局部清查。局部清查就是根据需要对部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。它一般在以下情况下进行：
●商品、原材料、产成品等流动性较大或容易发生溢余、损耗的财产，除年终全面清查外，还应在每月、每季轮流盘点或重点抽查。
●各种贵重物资，至少每月盘点一次。
●各种债权债务，每年至少核对1～2次。
(2)按照清查时间划分，可分为定期清查和不定期(临时)清查。
①定期清查。定期清查就是按预先安排的时间对财产进行清查。定期清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。一般是在年度、季度、月份、每日结账时进行。
②不定期清查。不定期清查是事先并未规定时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查。在以下几种情况下，才需要进行不定期清查：
●更换财产物资和现金的保管人员时，为分清经济责任要对有关人员所保管的财产物资和现金进行清查。
●发生自然灾害和意外损失时，要对受灾损失的财产物资进行清查，以查明损失情况。
●单位撤销、合并或改变隶属关系时，应对本单位的各项财产物资、货币资金、债权债务进行清查。不定期清查，通常是局部清查，也可以是全面清查。
3.财产清查的步骤
不同目的的财产清查，应按不同程序进行，但就其一般程序来说，主要包括三个步骤，如图5-7所示。
图5-7 财产清查的一般步骤
(1)成立清查组织。
财产清查，涉及面较广，工作量较大，必须专门成立清查组织，具体负责财产清查工作。清查组织应由会计、业务、仓库保管等有关业务部门人员组成，并由某个主管人员负责清查组织的各项工作。
(2)业务准备工作。
为做好财产清查工作，会计部门和有关业务部门要做好各项业务准备工作。主要有：
①会计部门应在进行财产清查之前，为账实核对提供正确的账簿资料。将有关账簿登记齐全，结出余额。
②财产物资保管和使用等业务部门为方便盘点核对，应登记好所经管的各种财产物资明细账，并结出余额。将所保管的各种财产物资整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量。
③准备好各种工具和登记用的表册。例如“未达账项登记表”等。
(3)实施财产清查。
在做好各项准备工作以后，应由清查人员根据清查对象的特点，采用相应的清查方法，实施财产清查。
在盘点财产物资时，财产物资的保管人员必须在场；在盘点现金时，出纳员必须在场。盘点时，要由盘点人员做好盘点记录；盘点结束，盘点人员应根据财产物资的盘点记录，编制“盘存表”，并由盘点人员、财产物资的保管人员及有关责任人签名盖章。同时，应根据有关账簿资料和盘存表资料填制“实存账存对比表”，据以检查账实是否相符，并根据对比结果调整账簿记录，分析差异原因，做出相应的处理。财产物资盘存表和实存账存对比表的一般格式，如表5-19、表5-20所示。
表5-19 盘存表
表5-20 实存账存对比表
现金盘点结束，直接填制“现金盘点报告表”，由盘点人员、出纳人员及有关负责人签字，并据以调整账簿记录。现金盘点报告表的一般格式如表5-21所示。
表5-21 现金盘点报告表
在清查银行存款时，将本单位银行存款日记账同银行对账单逐日逐笔核对，将一方已经记账而另一方未入账的收付款事项填在“未达账项登记表”中；未达账项登记表的一般格式如表5-22所示。
表5-22 未达账项登记表
在清查各项债权债务时，应通过各种可能的方式，查询核对各种款项，根据查询结果，填制“结算款项核对登记表”，经过分析研究后，作出处理。结算款项核对登记表的一般格式如表5-23所示。
表5-23 结算款项核对登记表
4.财产清查的一般方法
财产清查是确定其实存数，查明实存数与其账存数是否相符的一种专门方法。
因此，进行财产清查，首先就要清查其实存数量和金额，确定其账存数量和金额。
然后，再用实存数与账存数进行比较，便可查明二者是否相符。
(1)清查财产物资实存数。
多采用实地盘点法或技术推算法。(www.xing528.com)
①实地盘点法。就是通过实地逐一点数或用计量器具确定其实存数量。如逐台清点有多少台机床，用秤计量库存了多少吨钢材等。
②技术推算法。就是通过技术推算确定实存数量。对有些价值低、数量大的材料物资，如露天堆放的原料、砂石等，不便于逐一过磅、点数的，可以在抽样盘点的基础上，进行技术推算，从而确定实存数。
(2)清查财产物资金额。
一般采用账面价值法、评估确认法、协商议价法和查询核实法等。
①账面价值法。就是根据财产物资的账面单位价值来确定实存金额。即用各项财产物资的实存数量乘以账面单位价值，来计算其实存金额。
②评估确认法。就是通过资产评估来确定财产物资实存金额。这种方法根据资产特点，由专门的评估机构依据资产评估方法对有关财产物资进行评估，以评估确认的价值作为财产物资实存金额。该方法适用于企业改组、隶属关系改变、联营单位撤消、清产核资等情况。
③协商议价法。就是根据涉及资产利益的有关各方，按照互惠互利原则，参考目前市场价格，协商确定财产物资的实存金额。这种方法适用于企业联营投资或以资产对外投资时采用。
④查询核实法。查询核实法，是依据账簿记录，以一定查询方式，清查财产物资、货币资金、债权债务数量及其价值量。这种方法根据查询结果进行分析，来确定有关财产物资、货币资金、债权债务的实物数量和价值量，适用于债权债务、出租出借的财产物资以及外借存款的查询核实。
5.财产清查的账务处理
财产清查结果的账务处理分两步：第一步，根据已查明属实的财产盘盈、盘亏或毁损的数字编制的“实存账存对比表”，填制记账凭证，登记有关账簿，调整记录，使各项财产物资的实存数和账存数一致。第二步，查清原因，明确责任以后，根据审批后的处理决定文件，填制记账凭证，分别记入有关的账户。
为了核算企业在财产清查中查明的各项资产的盘盈、盘亏和毁损及其处理情况，应设置“待处理财产损益”账户，如表5-24所示。
表5-24 待处理财产损益
“待处理财产损益”账户下设“待处理固定资产损益”和“待处理流动资产损益”两个明细账户，进行明细分类核算。
财产清查的对象不同，清查结果的账务处理也不一样。
(1)存货清查结果的账务处理。
根据不同情况作不同的处理。一般处理办法是：定额内的盘亏，应增加费用；责任事故造成的损失，应由过失人负责赔偿；非常事故，如自然灾害，在扣除保险公司赔款和残料价值后，经批准应列作营业外支出等。如果发生盘盈则一般冲减费用。
【例】根据“实存账存对比表”所列盘亏原材料13000元，编制记账凭证，调整材料账存数，其会计分录是：
借：待处理财产损益——待处理流动资产损益 13000
贷：原材料 13000
经查盘亏原因是：
①定额内损耗为11500元。
②管理员过失为200元。
③非常事故损失为1300元。保险公司同意赔款1000元，残料作价100元入库。
经有关部门核准后，据此编制记账凭证，结转“待处理财产损益”，其会计分录是：
借：管理费用 11500
其他应收款——某管理员 200
——保险公司 1000
原材料 100
营业外支出 200
贷：待处理财产损益——待处理流动资产损益 13000
【例】根据“实存账存对比表”所列盘盈原材料1200元，编制记账凭证，调整原材料账存数，其会计分录是：
借：原材料 1200
贷：待处理财产损益——待处理流动资产损益 1200
(2)固定资产清查结果的账务处理。
企业应定期对固定资产进行盘点清查，每年至少实地盘点清查一次，以保证固定资产核算的真实性，充分挖掘企业现有固定资产的使用潜力。在固定资产清查过程中，如果发现盘盈、盘亏的固定资产，应填制固定资产盘盈、盘亏报告表，并报经批准处理。固定资产损益，应于年终决算前查明原因，并及时处理。未能在年终前处理完毕的，应在财务报表附注中予以说明。
企业在财产清查中盘盈的固定资产，在报经批准处理前应先通过“待处理财产损益”科目核算；按盘盈固定资产的重置完全价值，借记“固定资产”科目；按估计折旧，贷记“累计折旧”科目；按其差额，贷记“待处理财产损益”科目。盘盈的固定资产报经批准后转入“营业外收入”科目，借记“待处理财产损益”科目，贷记“营业外收入”科目。
【例】某企业在固定资产清查过程中，发现未入账的设备一台，其重置完全价值为20000元，估计折旧额为6000元。经批准，该盘盈固定资产作为营业外收入处理。有关会计处理如下：
①盘盈固定资产时：
借：固定资产 20000
贷：累计折旧 6000
待处理财产损益——待处理固定资产损益 14000
②盘盈的固定资产经批准转销时：
借：待处理财产损益——待处理固定资产损益 14000
贷：营业外收入——固定资产盘盈 14000
企业盘亏的固定资产应先通过“待处理财产损益”科目核算，报经批准转销时，再转入“营业外支出”科目。企业发生固定资产盘亏时，按盘亏固定资产的净值，借记“待处理财产损益”科目，按已提折旧，借记“累计折旧”科目，按固定资产的原价，贷记“固定资产”科目。盘亏的固定资产报经批准转销时，借记“营业外支出——固定资产盘亏”科目，贷记“待处理财产损益”科目。
【例】某企业进行财产清查时盘亏设备一台，其账面原值为50000元，已提折旧为15000元。
有关会计处理如下：
①盘亏固定资产时
借：待处理财产损益——待处理固定资产损益 35000
累计折旧 15000
贷：固定资产 50000
②报经批准转销时
借：营业外支出——固定资产盘亏 35000
贷：待处理财产损益——待处理固定资产损益 35000
6.应收应付款项清查结果的账务处理
应收应付款项的清查，也是采用同对方单位核对账目的方法。清查单位应在检查本单位应收应付款项账目正确、完整的基础上，编制应收款对账单和应付款对账单，分送有关单位进行核对。对账单一式两联，其中一联作为回单。对方单位核对相符，应在对账单上盖章后退回本单位，如有数字不符，应在对账单上注明，或另抄对账单退回本单位，作为进一步核对的依据。
应收应付款项应及时清理，对于长期收不回来的应收账款，即坏账，要按既定的程序予以核销，冲减应收账款。当采用直接核销法核算时，应借记“管理费用”科目，贷记“应收账款”科目。当采用备抵法核算时，即应收账款按期估计坏账损失，提取坏账准备，并计入当期损益，实际发生坏账损失时，再冲销坏账准备。计提坏账准备时，借记“管理费用”科目，贷记“坏账准备”科目；发生坏账损失时，借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”科目。对于应付款项中实在无法支付的部分，应转作营业外收入处理，借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入”科目。
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