1.期末账项调整的含义
期末账项调整，就是期末结账前，按照权责发生制原则，确定本期的应得收入和应负担的费用，并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整的会计处理方法。比如有些款项虽已收到，但不属于本期收入，有些款项款项虽已支付，但不属于本期费用，对这些账项就需要调整；此外，还有其他一些账项的调整，如计提固定资产折旧、计提坏账准备、资产减值准备等。大致来说，可以分为以下几类：
(1)应计收入的账项调整。
应计收入是本期已经获得、但尚未收到款项的收入，如应收租金、应收银行存款利息等。由于应计收入虽未在本期内收到现金，但产生收入的劳务或财产物资使用权已经提供，因此，期末应调整入账。
【例】正宇公司月初将一批包装物出租给甲单位，约定租期3个月，租金每月1000元，租赁期满时一次性付给租金。至年底租金尚未收到。
年底调整分录如下：
借：其他应收款 1000
贷：其他业务收入 1000
(2)应计费用的账项调整。
应计费用是指从费用的归属期来看，属于本期的费用，但本期并没有入账，也未付出现金。为了核算应计费用，应设置“应付账款”账户，预提费用是指应由本期负担，但本期尚未支付而预先提存的费用。如预提借款的利息、预提设备大修理费用等。
【例】假设正宇公司在12月末预提管理用设备修理费1000元。
预提修理费时，调整分录如下：
借：管理费用 1000
贷：应付账款 1000
(3)预收收入的账项调整。
预收收入是指企业本期或前期已收到现金并已入账，但要待以后会计期间才能确认的收入。
【例】正宇公司曾预收产品定金80000元，公司于12月31日交付一半产品，价款40000元，成本为24000元。(www.xing528.com)
预收定金时，应作分录如下：
借：银行存款 80000
贷：预收账款 80000
(4)预付费用的账项调整。
预付费用是指本期或前期已付出现金，但受益期要延续到后续会计期间。如预付保险费，预付租金，预付报刊订阅费等。为了核算预付费用，我们需设置一个“预付账款”账户。因为预付费用是要根据后续各期限的受益比例，予以分期摊销记入的费用，所以我们称之为待摊费用。
【例】正宇公司上月末向四通公司预付3个月的房屋租金6000元。
预付租金时，应作分录：
借：预付账款 6000
贷：银行存款 6000
企业的设备须进行日常维修(中小修理)和大修理，由于大修费用在支付时数额较大且间隔期较长，而其受益期不仅限于修理期，故该大修费用应预先估计提出，分期计入各期费用，待实际大修时再支付。即将来对设备进行大修理时，所发生的修理费用应借记“预付账款”账户，贷记“银行存款”等账户，而不能再将实际发生的修理费计入有关的费用账户中，以免重复。
(5)其他账项调整。
除上述预收收入、预付费用、应计收入和应计费用的期末账项调整以外，会计期末还必须进行其他一些账项的调整，如计提固定资产折旧、计提坏账准备、资产减值准备等。
【例】月末，经计算本月固定资产应提折旧5000元。
月末计提折旧时，应作分录如下：
借：管理费用 5000
贷：累计折旧 5000
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